中小企業向け給与計算ソフトおすすめ13選比較!無料ソフトも紹介

業務効率化のために給与計算ソフトの導入を検討しているものの「大手向けのソフトは機能が多すぎて余計なコストがかかる」と、悩んでいる中小企業の方も多いのではないでしょうか。

中小企業向けの給与計算ソフトには、給与計算に特化した低価格で利用できるソフトや勤怠管理機能とパッケージになっているソフトなどがあります。

本記事では、中小企業向けの給与計算ソフト13選を4つのタイプ別に紹介します。自社のニーズに応じて最適なソフトを選べる内容のため、給与計算ソフトの導入を検討中の方はぜひご覧ください。

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、給与支給額を算出するために必要な計算業務を自動化できるソフトのことです。たとえば、給与・賞与額の自動計算や、社会保険料・所得税の控除などが可能です。

中小企業が給与計算ソフトを導入することで、以下のようなメリットがあります。

  • 最新の税率・法改正などに自動で対応できる
  • 多様な雇用形態の給与計算が自動化できる
  • Web明細書によりペーパーレス化できコスト削減できる

給与計算ソフトの機能

給与計算ソフトには、以下のような機能が搭載されています。

給与計算基本給・残業代・手当・控除額などから従業員に支給する給与額を計算
給与明細書の発行給与計算結果を反映した明細書の作成・発行(Web・印刷など)
各種書類・帳簿の出力賃金台帳・出勤簿・労働者名簿などの労働三帳簿を含む書類・帳簿を出力
振込データ作成従業員の給与振込額・振込先などが反映された振込データの作成
各種改定事項の自動アップデート法定改正や税率・保険料率の改定を自動反映
年末調整過不足税額の自動計算・源泉徴収票の発行など
マイナンバー管理従業員のマイナンバー情報を登録・一元管理
API連携勤怠管理システムなど他ソフト・サービスと自動連携

多くの給与計算ソフトには、給与計算・明細書の発行・帳簿出力・振込データ作成・改定事項の自動アップデートなどの機能が搭載されています。ただし、年末調整やマイナンバー管理機能はオプションで提供されているケースもあります。

給与計算ソフトの利用形態

給与計算ソフトには、インターネットを通じて使用する「クラウド型」のソフトと、パソコンにインストールして使用する「インストール型」の2種類あります。

それぞれのメリット・デメリットは以下のとおりです。

クラウド型インストール型
メリット初期費用が不要なソフトが多い
・法改正や税率変更に自動対応
・PC、タブレット、スマホなどに対応
買い切りで月額費用がかからない
・セキュリティリスクを低減できる
・オフラインで利用可能
デメリット・カスタマイズしにくい
・ネット環境がなければ使用できない
・法改正や税制変更時に手動アップデートが必要
・基本PCのみしか利用できない
向いている企業・中小企業
・テレワークが普及している企業
・大企業
・セキュリティ要件が厳しい企業

クラウド型とインストール型には上記のような違いがありますが、なかでもソフト利用料のかかり方に大きな違いがあります。クラウド型は初期費用がない・あるいは比較的安い代わりに、月額費用がかかります。一方でインストール型は、買い切りのため一定の初期費用はかかるものの、月額費用は不要です。

しかし、2023年に総務省が実施した調査によると、クラウドサービスを利用している企業は8割近くにのぼり、そのうちの48.3%が給与・財務会計・人事領域のサービスを利用していると答えています。この調査結果からもわかるとおり、現在はクラウド型が主流となっています。

参照:総務省 情報流通行政局「令和5年 通信利用動向調査報告書(企業編)

中小企業向きの給与計算ソフトの料金体系

中小企業向きの給与計算ソフトの料金体系は、以下のようなものがあります。

種類特徴具体例
定額制何人でも利用可能月額〇〇円
従量課金制ユーザー数に応じて課金ユーザー1人あたり月額〇〇円
超過分課金制一定ユーザー数までは定額制で超過分は課金ユーザー〇人まで月額〇〇円
ユーザー〇人以上で1人あたり〇円課金

実際の費用例として、中小企業向きの給与計算ソフトの費用を紹介します。

サービス・会社名費用特徴
かんたんクラウド給与初期費用:なし
月額費用:1,800円
従業員数50人まで登録可
※51名以降10名ごとに月額1,500円追加(上限100人)
給与計算機能に特化
KING OF TIME初期費用:0円
月額費用:300円 / 人
給与計算機能と勤怠管理機能がセット
RoboRoboペイロール初期費用:0円
月額費用:1,000円~ / 人
給与計算ソフトに給与計算代行サービスを含む
PayBook利用人数・管理会社数に応じて料金が変動
フリー:10名まで無料
スタンダード:1,100円 / 月
プロ:3,300円 / 月
10名まで無料で利用可能

このように、機能・サービス範囲や基本料金内で登録可能な人数は、ソフトによって差があります。たとえば、給与計算ソフトと勤怠管理ソフトのいずれも導入したい場合は、給与計算機能に特化した「かんたんクラウド給与」よりも、給与計算・勤怠管理機能がセットの「KING OF TIME」の方がトータルコストは抑えられる可能性があります。

給与計算ソフトに求める機能範囲や登録する従業員数によって適したソフトは異なるため、自社の運用体制や業務内容、従業員数も考慮して、導入ソフトを決めましょう

中小企業の給与計算ソフトの選び方

中小企業向けの給与計算ソフトを選ぶ際は、利用したい機能・サービスに応じて以下4つのタイプから選ぶのがおすすめです。

  • 給与計算特化型
  • 勤怠システム一体型
  • 給料計算アウトソーシング型
  • 無料型(少人数企業・個人事業主向き)

給与計算特化型

給与計算特化型のソフトは、給与計算・賞与計算・年末調整など、給与計算業務に必要な機能に特化しており、低コストで導入・利用できるタイプです。同シリーズ内で人事管理や会計・確定申告、社会保険、マイナンバー管理など、バックオフィス業務に対応するシステムが複数展開されているため、ニーズに応じて必要な機能を追加することも可能です。

なかには、1つの従業員データベース上で給与計算をはじめとする各種サービスを利用できるソフトもあり、システム連携や手作業による転記の手間を大幅に削減できます。中小企業のなかでも、給与計算機能のみを導入したい企業や必要な機能だけを選んで導入したい企業におすすめのタイプです。

サービス・企業名 料金
タイプ
備考 対応領域
ジンジャー給与
月額
300円~×利用者数
給与計算特化型
人事労務・勤怠管理・ワークフロー・経費などの複数のソフトを展開
-
マネーフォワード クラウド給与
月額
900円~
給与計算特化型
多くの他社システム・サービスとの連携に対応
- - -
給料王
初期費用
44,000円
給与計算特化型
クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供
- -
かんたんクラウド給与
月額
1,800円~
給与計算特化型
Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用可能
- -
KING OF TIME
月額
300円 / 人
勤怠システム一体型
勤怠管理機能の打刻方法が豊富
-
スマレジ・タイムカード
月額
2,420円~
勤怠システム一体型
インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応
- - -
給与ワークス
月額
10,000円
勤怠システム一体型
部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定可能
-
ジョブカン給与計算
月額
400円
給与計算アウトソーシング型
給与計算以外に年末調整・入退職手続きなども代行可能
-
freee人事労務
月額
2,000円~(最小5名分料金)
給与計算アウトソーシング型
入退社手続きや身上変更など労務業務全般をアウトソーシング可能
- -
RoboRoboペイロール
月額
1,000円~ / 人
給与計算アウトソーシング型
既存の勤怠管理システムをそのまま利用可能
- -
円簿給与
1年間無料
無料型
人数の制限なく1年間無料で利用可能
-
PayBook
10人まで無料
無料型
前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了
- - -
フリーウェイ給与計算
5人まで無料
無料型
法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能
-

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勤怠システム一体型

勤怠システム一体型のソフトは、給与計算機能と勤怠管理機能が一体になっているタイプです。1つのシステム内で勤怠データと給与計算が自動的に連携するため、データの転記や他システムとの連携にかかる手間を大幅に削減できます。

たとえば、勤怠管理機能で入力された1か月分の勤怠データを管理者が承認すると、社員の給与明細書に即時反映されるソフトもあります。給与計算と勤怠管理の両方を導入したい中小企業に特におすすめのタイプです。

サービス・企業名 料金
タイプ
備考 対応領域
ジンジャー給与
月額
300円~×利用者数
給与計算特化型
人事労務・勤怠管理・ワークフロー・経費などの複数のソフトを展開
-
マネーフォワード クラウド給与
月額
900円~
給与計算特化型
多くの他社システム・サービスとの連携に対応
- - -
給料王
初期費用
44,000円
給与計算特化型
クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供
- -
かんたんクラウド給与
月額
1,800円~
給与計算特化型
Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用可能
- -
KING OF TIME
月額
300円 / 人
勤怠システム一体型
勤怠管理機能の打刻方法が豊富
-
スマレジ・タイムカード
月額
2,420円~
勤怠システム一体型
インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応
- - -
給与ワークス
月額
10,000円
勤怠システム一体型
部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定可能
-
ジョブカン給与計算
月額
400円
給与計算アウトソーシング型
給与計算以外に年末調整・入退職手続きなども代行可能
-
freee人事労務
月額
2,000円~(最小5名分料金)
給与計算アウトソーシング型
入退社手続きや身上変更など労務業務全般をアウトソーシング可能
- -
RoboRoboペイロール
月額
1,000円~ / 人
給与計算アウトソーシング型
既存の勤怠管理システムをそのまま利用可能
- -
円簿給与
1年間無料
無料型
人数の制限なく1年間無料で利用可能
-
PayBook
10人まで無料
無料型
前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了
- - -
フリーウェイ給与計算
5人まで無料
無料型
法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能
-

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給料計算アウトソーシング型

給与計算アウトソーシング型のソフトは、給与計算ソフトの提供だけでなく、実際の給与計算業務もアウトソーシングできるタイプです。ソフト導入支援はもちろん、給与計算自体をまるごと代行してもらえるため、給与計算を担当できる人材がいない企業でも、導入から運用までスムーズに進められます。

なかには、導入したソフトを活用しながら、給与計算はもちろん、見積書・請求書の作成や年末調整などの業務を一括で代行してくれるサービスもあります。ソフト導入と業務アウトソーシングの両面から効率化を図れるため、そもそも給与計算を担当する人材が不足している、あるいは担当者の負担が大きくなりすぎている中小企業におすすめのタイプです。

サービス・企業名 料金
タイプ
備考 対応領域
ジンジャー給与
月額
300円~×利用者数
給与計算特化型
人事労務・勤怠管理・ワークフロー・経費などの複数のソフトを展開
-
マネーフォワード クラウド給与
月額
900円~
給与計算特化型
多くの他社システム・サービスとの連携に対応
- - -
給料王
初期費用
44,000円
給与計算特化型
クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供
- -
かんたんクラウド給与
月額
1,800円~
給与計算特化型
Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用可能
- -
KING OF TIME
月額
300円 / 人
勤怠システム一体型
勤怠管理機能の打刻方法が豊富
-
スマレジ・タイムカード
月額
2,420円~
勤怠システム一体型
インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応
- - -
給与ワークス
月額
10,000円
勤怠システム一体型
部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定可能
-
ジョブカン給与計算
月額
400円
給与計算アウトソーシング型
給与計算以外に年末調整・入退職手続きなども代行可能
-
freee人事労務
月額
2,000円~(最小5名分料金)
給与計算アウトソーシング型
入退社手続きや身上変更など労務業務全般をアウトソーシング可能
- -
RoboRoboペイロール
月額
1,000円~ / 人
給与計算アウトソーシング型
既存の勤怠管理システムをそのまま利用可能
- -
円簿給与
1年間無料
無料型
人数の制限なく1年間無料で利用可能
-
PayBook
10人まで無料
無料型
前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了
- - -
フリーウェイ給与計算
5人まで無料
無料型
法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能
-

該当企業の詳細を見る⇩

無料型(少人数企業・個人事業主向き)

無料型のソフトは、一定期間あるいは一定人数まで無料で利用できるタイプです。給与・賞与の計算に必要な基本機能を搭載し、固定給・時給の両方に対応しています。人数制限がある場合でも、有料プランに切り替えれば登録できる従業員数が無制限になるため、企業の成長に合わせた柔軟な運用が可能です。

なかには、従業員5人まで無料で使えるうえに、年末調整や支払調書の作成まで対応しているソフトも存在します。導入コストを抑えたい少人数企業や個人事業主に特におすすめです。

サービス・企業名 料金
タイプ
備考 対応領域
ジンジャー給与
月額
300円~×利用者数
給与計算特化型
人事労務・勤怠管理・ワークフロー・経費などの複数のソフトを展開
-
マネーフォワード クラウド給与
月額
900円~
給与計算特化型
多くの他社システム・サービスとの連携に対応
- - -
給料王
初期費用
44,000円
給与計算特化型
クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供
- -
かんたんクラウド給与
月額
1,800円~
給与計算特化型
Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用可能
- -
KING OF TIME
月額
300円 / 人
勤怠システム一体型
勤怠管理機能の打刻方法が豊富
-
スマレジ・タイムカード
月額
2,420円~
勤怠システム一体型
インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応
- - -
給与ワークス
月額
10,000円
勤怠システム一体型
部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定可能
-
ジョブカン給与計算
月額
400円
給与計算アウトソーシング型
給与計算以外に年末調整・入退職手続きなども代行可能
-
freee人事労務
月額
2,000円~(最小5名分料金)
給与計算アウトソーシング型
入退社手続きや身上変更など労務業務全般をアウトソーシング可能
- -
RoboRoboペイロール
月額
1,000円~ / 人
給与計算アウトソーシング型
既存の勤怠管理システムをそのまま利用可能
- -
円簿給与
1年間無料
無料型
人数の制限なく1年間無料で利用可能
-
PayBook
10人まで無料
無料型
前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了
- - -
フリーウェイ給与計算
5人まで無料
無料型
法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能
-

該当企業の詳細を見る⇩

中小企業の給与計算ソフトの比較ポイント

先述した給与計算ソフトの4つのタイプから、さらに以下のポイントで比較して、自社のニーズに合った依頼先を選びましょう。

  • サポートの充実度
  • 他システムとの連携性の高さ
  • 年末調整の対応可否
  • 無料トライアル期間の長さ

サポートの充実度

給与計算ソフトが提供するサポートの充実度を確認しましょう。給与計算ソフトの導入時には、ソフトの設定や初期データの入力など、専門的な知識が必要です。また、実際に運用を始めてからも、設定や操作で迷ったときにすぐ相談できるサポート体制があれば、トラブルや疑問点を迅速に解決できます。

たとえば、チャットやメール、オンラインヘルプ・事前予約性の電話サポートだけでなく、有償で導入支援・運用支援・活用支援から自社に合ったサポートを受けられるソフトもあります。人的リソースが特に限られる中小企業においては、給与計算ソフトの導入時・運用時のサポート体制を確認することが大切です。

他システムとの連携性の高さ

給与計算ソフトと勤怠管理・労務管理・会計ソフトなどが連携できれば、複数業務のデータを一括管理できます。業務効率化・データの正確性向上にもつながるため、連携できる他システム・サービスが多いかどうかも確認しましょう。

連携できるシステムが限られていると、既存システムを活用できず連携可能な新たなシステムの導入が必要になる可能性があります。システムの選定・導入にかかる手間やコストがかかるため、自社で活用している既存システムと連携できるシステムを選ぶことが大切です。

また、システム未導入の企業の場合であっても、連携させたいシステムが将来的に出てくる可能性もあるでしょう。そのような状況に備え、あらかじめ連携性の高いソフトを選んでおくと安心です。

年末調整の対応可否

給与計算ソフトが毎月の給与計算から年末調整まで対応していれば、源泉徴収票の発行を会計事務所などに依頼する手間・委託費を削減できます。そのため、給与計算から年末調整まで対応できる給与計算ソフトを選びましょう。

年末調整に対応している給与計算ソフトは多くありますが、年末調整に基本料金内で対応しているソフトと別途オプション料金がかかるソフトがあります。基本料金内で年末調整まで対応できれば追加コストがかからないため、年末調整の対応可否だけでなく基本料金に含まれているかどうかも、併せて確認しましょう

無料トライアル期間の長さ

給与計算ソフトを使用する担当者が扱いやすい操作性かどうかを確かめるためにも、十分な無料トライアル期間が設けられているかどうか確認しましょう。

また、勤怠管理システムと一体になっているソフトの場合、出勤・退勤の打刻や残業・有給休暇申請といった従業員向け機能もあります。すべての従業員が使用できる操作性でなければ、コストをかけて導入しても社内に定着しない恐れもあります。そのため無料トライアル期間で実際に社内で運用し、従業員に受け入れてもらえるソフトかどうか判断したうえで導入しましょう。

中小企業におすすめの給与計算ソフト13選

以下は、本記事で紹介する中小企業におすすめの給与計算ソフトの一覧比較表です。

上記で解説した「タイプ」と「比較ポイント」をフィルターで絞ることができますので、各ソフトの詳細紹介を読む前に、自社に最適な給与計算ソフトのあたりをつけてみてください。

サービス・企業名 料金
タイプ
備考 対応領域
ジンジャー給与
月額
300円~×利用者数
給与計算特化型
人事労務・勤怠管理・ワークフロー・経費などの複数のソフトを展開
-
マネーフォワード クラウド給与
月額
900円~
給与計算特化型
多くの他社システム・サービスとの連携に対応
- - -
給料王
初期費用
44,000円
給与計算特化型
クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供
- -
かんたんクラウド給与
月額
1,800円~
給与計算特化型
Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用可能
- -
KING OF TIME
月額
300円 / 人
勤怠システム一体型
勤怠管理機能の打刻方法が豊富
-
スマレジ・タイムカード
月額
2,420円~
勤怠システム一体型
インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応
- - -
給与ワークス
月額
10,000円
勤怠システム一体型
部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定可能
-
ジョブカン給与計算
月額
400円
給与計算アウトソーシング型
給与計算以外に年末調整・入退職手続きなども代行可能
-
freee人事労務
月額
2,000円~(最小5名分料金)
給与計算アウトソーシング型
入退社手続きや身上変更など労務業務全般をアウトソーシング可能
- -
RoboRoboペイロール
月額
1,000円~ / 人
給与計算アウトソーシング型
既存の勤怠管理システムをそのまま利用可能
- -
円簿給与
1年間無料
無料型
人数の制限なく1年間無料で利用可能
-
PayBook
10人まで無料
無料型
前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了
- - -
フリーウェイ給与計算
5人まで無料
無料型
法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能
-

【給与計算特化型】の中小企業向け給与計算ソフト

給与計算特化型の中小企業向け給与計算ソフトは、以下の4つです。

ジンジャー給与(jinjer株式会社)

ジンジャー給与
引用:jinjer株式会社

給与計算で独自の計算式を設定したい企業におすすめ

ジンジャー給与は、18,000社以上の導入実績があるクラウド型給与計算ソフトです。月次給与から賞与計算・Web明細書の発行・年末調整まで、給与計算に必要な機能をワンストップで提供しています。従業員数に応じて月額300円から利用でき、中小企業でも導入しやすい料金設定が特徴です。

同シリーズでは人事労務、勤怠管理、ワークフロー、経費などのバックオフィス業務に対応する複数のソフトを展開。ジンジャー勤怠と連携すれば、勤怠データを自動で取り込めるため、給与計算時の手入力作業が不要です。社保手続きオプションでは、社会保険手続きの電子申請にも対応しており、申請作業の工数を大幅に削減することも可能です。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:無料でヘルプセンター・チャットの利用可、有料でメール・電話・初期設定サポート・訪問サポートなど利用可
他システムとの連携性の高さ〇:勤怠管理システム、社会保険手続きシステム、会計ソフトなど
年末調整の対応可否〇:対応可能
※書類の回収・作成の電子化はオプション
無料トライアル期間の長さ〇:無料トライアル期間1か月
料金初期費用+300円~ / 月×利用者数

マネーフォワード クラウド給与(株式会社マネーフォワード)

マネーフォワード クラウド給与
引用:株式会社マネーフォワード

外部サービスと多く連携可能なシステムを導入したい企業におすすめ

マネーフォワード クラウド給与は、給与・賞与計算、所得税・雇用保険料の計算など、給与計算業務に必要な機能を備えたクラウド型ソフトです。Web給与明細機能により、印刷・封入・郵送作業が不要になり、従業員はインターネット環境があればいつでも給与明細を確認できます。

同シリーズでは、会計・経費精算・人事管理・年末調整・社会保険などのに対応する複数のソフトを展開しています。たとえば会計システムと連携した場合、給与計算の結果は会計システムに自動反映され、仕訳も自動で作成されます。API連携可能な勤怠管理システムに「KING OF TIME」「ジョブカン」などがあり、多くの他社システム・サービスとの連携に対応しています。

利用形態クラウド型
サポートの充実度無料でメール・チャット・サポートサイトの利用可
他システムとの連携性の高さ〇:労務管理ソフト、勤怠管理ソフト、会計ソフト、タレントマネジメントシステム、福利厚生ソフト、銀行など
年末調整の対応可否スモールビジネスプラン以上で基本料金内で対応
無料トライアル期間の長さ無料トライアル1か月
料金月額費用:900円~

給料王(ソリマチ株式会社)

給料王
引用:ソリマチ株式会社

インストール型のソフトを導入したい企業におすすめ

給料王は給与計算機能に加え、社員情報の個別・一覧入力や明細項目のカスタマイズ、計算式の追加、振込業務まで対応しています。44,000円で導入でき、同社の会計ソフト「会計王」と連携すれば、給与・賞与・年調データを仕訳データとして取り込むことも可能です。

導入後は3か月の無料電話サポートがあり、専属スタッフによるサポートが受けられます。また、製品から直接クラウドにデータを保存できるストレージサービスも無料で提供しているのも特徴です。最新の年末調整書式にも対応し、自動集計機能や還付金明細書の印刷も可能な給与計算ソフトです。

利用形態インストール型
サポートの充実度〇:3か月間無料で電話サポート利用可、無料期間終了後は1回5,500円のスポットサポート・バリューサポート(年間保守契約)の利用可
他システムとの連携性の高さ勤怠管理システムなど
年末調整の対応可否〇:対応可能
無料トライアル期間の長さ無料トライアル期間30日
料金44,000円

かんたんクラウド給与(株式会社ミロク情報サービス)

かんたんクラウド給与
引用:株式会社ミロク情報サービス

従業員数に関係なく一定の月額料金で利用したい企業におすすめ

かんたんクラウド給与は、Basicプランで50名まで・オプションで最大100名まで利用できる給与計算ソフトです。給与・賞与計算、社会保険、年末調整などの機能を搭載し、Basicプランは月額1,800円から、Plusプランは月額2,500円から利用できます。勤怠・支給・控除の標準項目が設定済みのため、名称変更だけですぐに利用を開始できます。

同シリーズの会計システムと連携すれば給与の自動仕訳が可能。また「Edge Tracker 給与明細参照」との連携で、従業員はスマートフォンで給与明細や源泉徴収票を確認できます。マイナンバー管理にも対応しており、データは暗号化されて保存されるため、セキュリティ面でも安心して利用できる給与計算ソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:無料でメール・チャットサポート利用可、有料でオンライン問合せ・電話サポート利用可
他システムとの連携性の高さCSVファイルにより他社システムからのデータ移行可
年末調整の対応可否Plusプランのみ対応
無料トライアル期間の長さ〇:無料トライアル期間2か月
料金月額費用:1,800円~

【勤怠システム一体型】の中小企業向き給与計算ソフト

勤怠システム一体型の中小企業向き給与計算ソフトは、以下の3つです。

KING OF TIME(株式会社ヒューマンテクノロジーズ)

KING OF TIME
引用:株式会社ヒューマンテクノロジーズ

多様な打刻方法から選べる勤怠管理システムも導入したい企業におすすめ

KING OF TIMEは、60,000社以上・380万人が利用する勤怠管理・給与計算ソフトです。勤怠管理機能と給与計算機能が一体化しており、追加費用なしで利用できます。勤怠システムの打刻方法はICカード・指紋認証・顔認証など、企業の環境や従業員の働き方に合わせた方法を選択可能です。

年末調整では自動文字読み取り(AI-OCR)や電子的控除証明書(XMLファイル)に対応し、書類の収集・処理を効率化。企業独自の就業規則や集計ルールにも柔軟に対応し、チャット・電話・オンラインヘルプなど多様な方法でサポートを受けられます。勤怠データと人事労務データの自動連携により、給与計算業務の負担を軽減できるソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:無料でチャット・メール・オンラインヘルプ・電話サポートの利用可、有料でオンラインサポート・インポート支援/代行・操作レクチャーなどあり
他システムとの連携性の高さ〇:給与計算、労務管理、人事管理、シフト管理、PCログオン管理、入退室管理、ビジネスチャットなど
年末調整の対応可否〇:対応可能
無料トライアル期間の長さ無料トライアル30日間
料金初期費用:0円
月額費用:300円 / 人

スマレジ・タイムカード(株式会社スマレジ)

スマレジ・タイムカード
引用:株式会社スマレジ

働き方改革関連法への対応も自動化したい企業におすすめ

スマレジ・タイムカードは、155,600を超える事業所で導入されている勤怠管理・給与計算ソフトです。時給・日給・月給など基本的な給与体系に加え、時間外手当や休日出勤手当にも対応。住宅手当や交通費などの各種手当も従業員ごとに設定可能で、年末調整や法定三帳簿の作成にも対応しています。

また、マネーフォワード クラウド給与・freee人事労務・弥生給与など主要な会計ソフトとの連携に対応。「ぜんぎんコネクト」を利用すれば、給与振込まで自動化することも可能です。インセンティブや皆勤手当の臨時支給、遅刻による控除にも対応している給与計算ソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度無料でヘルプサイト・チャット・メールサポートの利用可、有料で電話サポート利用可
他システムとの連携性の高さ給与計算、データ分析、口座管理など
年末調整の対応可否対応可能
※プレミアムプラン以上
無料トライアル期間の長さ〇:アカウント作成から60日間無料
料金月額費用:2,420円~

給与ワークス(株式会社スマイルワークス)

給与ワークス
引用:株式会社スマイルワークス

勤怠管理から給与計算まで自動化したい企業におすすめ

給与ワークスは、従業員の出退勤データを基に給与計算を自動化できるクラウド型ソフトです。従業員はPCやスマホから出勤・退勤・有休の打刻が可能で、締日に出勤簿をオンラインで提出。管理者の承認後、自動的に給与計算が実行され、給与明細はWeb配布できます。

部門ごとの給与体系や明細書項目を個別設定でき、給与担当者のアクセス権限も細かく管理可能。マイナンバーは従業員自身がスマホやPCから登録可能で、暗号化して安全に保管されます。「勘定奉行クラウド」や「freee会計」などの他会計ソフトとの連携機能もオプションで利用でき、給与データを仕訳データとして出力できるソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:無料でオンラインマニュアル・メールサポートの利用可、有料で電話サポート・訪問指導サポートの利用可
他システムとの連携性の高さ他会計ソフトとの連携は同シリーズの会計ソフトとの契約がある場合は標準機能として搭載
※契約がない場合はオプションで追加可能
年末調整の対応可否〇:対応可能
※Web源泉徴収票はオプション
無料トライアル期間の長さ〇:申し込みの翌月末まで
料金初期費用:30,000円
月額費用:10,000円

以下の記事では、さらに多くの勤怠システム一体型の給与計算ソフトを紹介しています。両システムの導入を検討中の方は、ぜひあわせてご覧ください。

【給与計算アウトソーシング型】の中小企業向き給与計算ソフト

給与計算アウトソーシング型の中小企業向き給与計算ソフトは、以下の3つです。

ジョブカン給与計算(株式会社DONUTS)

ジョブカン給与計算
引用:株式会社DONUTS

バックオフィス業務全般をアウトソースしたい企業におすすめ

ジョブカン給与計算は、250,000社以上の導入実績を持つクラウド型給与計算ソフトです。給与・賞与計算、社会保険料計算、所得税計算などが自動で処理され、税率・保険料率の改定時も自動でアップデート。給与・賞与明細や源泉徴収票なども自動で出力できます。同シリーズの勤怠管理や労務HRと連携すれば、勤怠情報や従業員情報をボタン1つで取り込めるのも魅力です。

また「ジョブカンBPO」では給与計算業務のアウトソーシングも可能で、年末調整・入退職手続き・従業員問い合わせ対応など幅広いバックオフィス業務を依頼できます。パートナー社労士による法改正相談や、規定に合わせたシステム設定の変更にも対応してもらえるサービスです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度無料でメール・チャット・電話サポートの利用可
他システムとの連携性の高さ〇:入退室管理、人事労務、工数管理、給与前払いサービスなど
年末調整の対応可否〇:対応可能
無料トライアル期間の長さ〇:30日間
※5名まで無料のプランもあり(機能制限あり)
料金月額費用:400円

freee人事労務(freee株式会社)

freee人事労務
引用:freee株式会社

給与計算業務の内製・外注を使い分けたい企業におすすめ

freee人事労務は、勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務業務を一元管理できるクラウド型ソフトです。勤怠管理から給与明細まですべてをペーパーレス化できるため、タイムカードの手集計や紙での情報管理をなくせます。マイナンバーなどの個人情報もクラウド上で安全に管理可能。導入時には専任担当者が業務の見直しから操作方法まで継続的にサポートし、導入後もチャットや電話で気軽に相談できます。

また「freee人事労務アウトソース」も提供しており、入退社手続きや身上変更など労務業務全般を外部委託できます。自社システム上にアウトソースした情報が蓄積されるため、企業の成長に応じて内製化も可能です。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:Webマニュアル・解説セミナー・電話・メール・チャットサポートの利用可(プランによってサポート内容は異なる)
有料で既存業務の見直し・要件定義の助言・操作方法レクチャーのサポート利用可
他システムとの連携性の高さ〇:勤怠管理システム、労務管理システム、会計ソフトなど
年末調整の対応可否料金プランによって対応可能な年末調整業務に差あり
※ミニマムプランのみ従業員分散入力・電子申告に非対応
無料トライアル期間の長さ無料トライアルあり
※詳細は要問合せ
料金月額2,000円~(最小5名分料金)

RoboRoboペイロール(オープン株式会社)

RoboRoboペイロール
引用:オープン株式会社

既存の勤怠管理システムはそのまま利用したい企業におすすめ

RoboRoboペイロールは、給与計算代行と給与計算・人事情報管理・給与明細発行ツールがセットになったアウトソーシングサービスです。社会保険労務士が監修と1次チェックを行うため、労働基準法に準拠した給与計算が可能で、法改正にも随時対応します。

また、既存の勤怠管理システムはそのまま利用でき、アカウント情報を共有することで毎月自動で勤怠データを収集。導入前のヒアリングから運用までサポートし、初期費用なし・1名あたり月額1,000円で利用できます。ただし、一部対応できない勤怠管理システムもあるため、事前確認が必要です。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:メール・電話・Webによるサポート、提携社労士法人による導入前のヒアリング・毎月の給与計算結果の1次チェックなど
他システムとの連携性の高さ勤怠管理システム
年末調整の対応可否〇:対応可能
※別途オプション
無料トライアル期間の長さ要問合せ
料金月額費用:1,000円~ / 人

以下の記事では、さらに多くの給与計算アウトソーシングを紹介しています。給与計算業務の負担にお悩みの方は、ぜひあわせてご覧ください。

【無料型】の少人数企業・個人事業主向き給与計算ソフト

無料型の少人数企業・個人事業主向き給与計算ソフトは、以下の3つです。

円簿給与(株式会社円簿インターネットサービス)

円簿給与
引用:株式会社円簿インターネットサービス

人数制限なく1年間無料でソフトを利用したい企業におすすめ

円簿給与は、人数の制限なく1年間無料で利用できるクラウド型給与計算ソフトです。給与の自動計算や年末調整に対応し、月給・日給など多様な勤務体系に対応。社会保険や労働保険の設定も柔軟に行え、算定基礎届や確定保険料の自動作成機能も搭載しています。

インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、パソコンの故障時もデータは失われません。従業員は専用ポータルから給与明細を確認でき、企業側の印刷・配布の手間を削減できるのも魅力です。データは暗号化された状態で通信され、国内2か所のデータセンターで二重に保管されるソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:操作マニュアル・Q&A・問い合わせフォームあり
他システムとの連携性の高さCSVファイルによるインポートに対応
※API連携は非対応
年末調整の対応可否〇:対応可能
無料トライアル期間の長さ〇:1年間
料金要問合せ

PayBook(合同会社Pay-book.jp)

PayBook
引用:合同会社Pay-book.jp

従業員10人以下の企業におすすめ

PayBookは、従業員10名まで無料で利用できるクラウド型給与計算ソフトです。社会保険料や税金の計算を自動で行い、過去3か月分の給与明細を管理できます。インストール作業は不要で、Windows・Mac・iPadなどさまざまなデバイスのWebブラウザから利用可能。

前月と同じ給与の場合はボタン1つで入力が完了し、給与明細はPDFで出力して従業員のメールアドレスへ自動送信できます。現役の税理士事務所が監修している給与計算ソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:メールによる問合せ受付
他システムとの連携性の高さ申告書作成ソフト「年末調整・法定調書の達人」のみ
年末調整の対応可否非対応
無料トライアル期間の長さ
料金フリー:10名まで無料
スタンダード:1,100円 / 月
プロ:3,300円 / 月

フリーウェイ給与計算(株式会社フリーウェイジャパン)

フリーウェイ給与計算
引用:株式会社フリーウェイジャパン

従業員5人以下の企業におすすめ

フリーウェイ給与計算は、12万以上のユーザーに利用されているクラウド型給与計算ソフトで、従業員5人までなら永久無料で利用できます。月給・時給・日給の3パターンの給与体系に対応し、社会保険料や所得税の自動計算・所得税率の自動更新・振込一覧表の作成など、基本機能を幅広く搭載しています。

年末調整にも対応しており、給与・賞与明細から総支給額を自動計算し、控除申告書のデータから過不足税額を自動算出。法定調書合計表の作成・源泉徴収票のメール送信も可能です。定額減税への対応や給与明細のメール配信にも対応し、全銀協規定フォーマットでのファイル出力まで行えるソフトです。

利用形態クラウド型
サポートの充実度〇:マニュアル・FAQ・AIチャットサポートあり
他システムとの連携性の高さ〇:年末調整ソフト、同シリーズの会計ソフト、勤怠管理システムなど
年末調整の対応可否〇:対応可能
無料トライアル期間の長さ
料金無料版:従業員数5人まで無料
有料版:1,980円 / 月(登録できる従業員数は無制限)

以下の記事では、無料で使える給与計算ソフトをさらに多く紹介しています。導入コストを抑えたい方は、ぜひあわせてご覧ください。

中小企業の給与計算でよくある3つの質問

中小企業の給与計算に関してよくある質問は、以下の3つです。

  • 質問1.給与計算ソフトを導入するとどんな効果がありますか?
  • 質問2.給与計算のアウトソーシング先にはどんな選択肢がありますか?
  • 質問3.給与計算で使える無料のエクセルはありますか?

質問1.給与計算ソフトを導入するとどんな効果がありますか?

給与計算ソフトを導入すると、給与計算業務の効率化だけでなく正確性も向上します。

中小企業のなかには、エクセルやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを活用しているケースもあるでしょう。表計算ソフトでは、WEEKDAY関数・IF関数などを細かく設定しなければならないうえ、社会保険料率や税率、残業時間の区分などを手作業での計算も必要でした。また、労働日数・時間、基本給、控除額などを帳簿に手入力する手間もあります。

しかし給与計算ソフトを導入すると、帳簿に手入力していた内容を勤怠データや過去の記録から自動作成できます。加えて、給与計算ソフトと勤怠管理ソフトを連携させれば、勤怠データから給与額を自動計算することも可能です。

質問2.給与計算のアウトソーシング先にはどんな選択肢がありますか?

中小企業の給与計算業務のアウトソーシング先には、税理士・社労士・給与計算アウトソーシング会社の3つの選択肢があります。

それぞれの対応業務と依頼するメリット・デメリットは、以下のとおりです。

税理士社労士給与計算アウトソーシング会社
対応業務税務の代理
税務書類の作成
税務相談 など
申請書等の作成
申請書等の提出
事務代理 など
システム導入支援
ヘルプデスク運営
バックオフィス業務の代行 など
メリット年末調整も依頼できる社会保険関連も依頼できる大人数の給与計算にも
対応できる
デメリット社会保険や雇用保険関連は
相談・依頼できない
年末調整は依頼できない年末調整・社会保険関連に
対応できない会社もある

以下の記事では、上記3つの違いをさらに詳しく解説しています。給与計算業務の依頼におすすめの税理士事務所も紹介しているため、ぜひあわせてご覧ください。

質問3.給与計算で使える無料のエクセルはありますか?

税理士事務所や会計事務所などが、給与計算を行えるエクセルテンプレートを無料で配布しています。

たとえば、酒井会計事務所が配布する「給与・賞与自動計算エクセル」は、30人までの給与・賞与計算に対応しています。対応している税率・料率も配布ぺージに記載されているため、最新のものに対応しているか確認したうえで利用できます。

また、西田恭税理士事務所が配布する「楽しいかもしれない給与計算」は、役員・従業員10人以下の企業向けとなっています。給与明細や賞与明細だけでなく、給与台帳、勤怠管理表のテンプレートも含まれており、勤怠管理から給与計算まで対応しています。

上記のようなエクセルのテンプレートは、無料で使用できるうえ、エクセルに慣れている方であれば扱いやすく感じるでしょう。ただし、最新の法改正・税率に対応している保証はなく、あくまでも自己責任で利用する必要があります。そのため、最新の法令を把握・理解していないと、法令に準拠した給与計算が実施できない点に注意しましょう。

まとめ

本記事では、中小企業向けの給与計算ソフトの選び方や比較ポイントについて解説しました。まずは、以下の項目にて、自社に最適なタイプを選びましょう。

給与計算特化型給与計算業務に必要な機能に特化しており、低コストで導入・利用できるタイプ
勤怠システム一体型給与計算機能と勤怠管理機能が一体化しているタイプ
給料計算アウトソーシング型給与計算ソフトの提供だけでなく、給与計算業務もアウトソーシングできるタイプ
無料型一定期間あるいは一定人数まで無料で利用できるタイプ

また、そのなかから以下の4つの比較ポイントにて絞り込みます。

  • サポートの充実度
  • 他システムとの連携性の高さ
  • 年末調整の対応可否
  • 無料トライアル期間の長さ

この記事が給与計算ソフト選びの一助になれば幸いです。

b-pos編集部

代行・外注サービスの比較サイトb-pos(ビーポス)の編集部。b-posは、BPOサービスの比較検討時に知っておきたい情報やサービスの選び方について解説するメディアです。サービスの掲載企業の方はこちらから(https://b-pos.jp/)