無料の給与計算ソフトおすすめ10選！3つの選び方・エクセルで使えるソフトも紹介

給与計算業務の効率化のために給与計算ソフトの導入を検討しているものの「なるべくコストを抑えて給与計算ソフトを導入したい」とお考えの方も多いのではないでしょうか。

そこで本記事では、おすすめの無料給与計算ソフト10選を3つのタイプ別に紹介します。エクセルで使える給与計算ソフト・テンプレートも紹介しているため、費用を抑えて給与計算を行いたい方はぜひご覧ください。

無料で利用できる給与計算ソフトとは？

そもそも給与計算ソフトとは、従業員の給与計算に必要な業務を自動化できるソフトのことです。具体的には、給与・賞与の自動計算、社会保険料や所得税の控除、勤怠管理データとの連動などが可能です。

機能が豊富で多くのユーザー数に対応できる有料ソフトがある一方で、完全無料で利用可能なソフトや、人数・利用期間・機能などに制限があるものの無料で利用できるソフトなどもあります。

有料版との違い

有料の給与計算ソフトは、無料版と比べて以下のメリットがあります。

• 多くのユーザー数に対応できる
• 機能・期間の制限なく利用できる
• 複雑な給与体系にも対応できる
• ソフトの定着を手厚くサポートしてもらえる

よって「今後従業員数が増える予定がある」「正社員以外にパート・アルバイト・派遣社員などが混在していて給与計算が複雑」といった場合は、有料ソフトを選んだ方がよいケースもあります。また、基本的に無料のソフトを継続使用できる企業規模は10人以下のため、中堅企業や大企業は基本的には有料ソフトの使用に限られます。

以下の記事では、有料の給与計算ソフトを中心に紹介しています。企業規模・ニーズ別にマッチしたソフトが選べる内容のため、ぜひあわせてご覧ください。

給与計算ソフトの機能

給与計算ソフトに搭載されているおもな機能は以下のとおりです。

給与計算	基本給・残業代・手当・控除額などから従業員への給与支給額を計算
給与明細書の発行	給与計算結果を反映した明細書の発行
各種書類・帳簿の出力	月額変更届・賃金台帳など、給与関連の書類を出力
給与振込データ作成	従業員の給与振込額・振込先などが反映された振込データの作成
各種改定事項の自動アップデート	社会保険料率や所得税率の改定を自動で反映
マイナンバー管理	従業員のマイナンバーを登録・管理
年末調整	所得税の過不足額の自動計算、源泉徴収票など必要書類の発行
API連携	勤怠管理システムなどのほかのシステム・サービスを自動的に連携させる機能

無料ソフトの場合、年末調整やAPI連携、マイナンバー管理に対応していないソフトが多い傾向があります。一方、給与の自動計算や明細書の発行、各種書類・帳簿の出力などの基本的な機能に対応している無料ソフトは多く、期間限定で無料利用できるソフトのなかには有料版と同じ機能が利用できるものもあります。

無料の給与計算ソフトの選び方

無料で利用できる給与計算ソフトは、自社のニーズに応じて以下3つのタイプから選ぶのがおすすめです。

• 永年無料で利用したい企業向け
• 周辺業務も効率化したい企業向け（期間限定無料）
• 給与計算業務も代行してほしい企業向け

永年無料で利用したい企業向け

永年無料で利用したい企業向けの給与計算ソフトは、期間の制限なく無料で利用し続けられるタイプです。人数制限なく給与計算から年末調整まで可能なソフトがある一方で「従業員数〇人まで」といった限られた人数まで無料で利用でき、有料プランへの切り替えにより人数を増やせるソフトもあります。

従業員数が少ない企業や、将来的な成長を見据えつつ初期コストを抑えたい企業などにおすすめのタイプです。

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周辺業務も効率化したい企業向け（期間限定無料）

年末調整・マイナンバー管理・労務管理などの周辺業務も効率化したい企業向けの給与計算ソフトは、有料版の機能を一定期間期間限定で無料で利用できるタイプです。搭載機能をすべて無料で試せるため、試したのちに導入するかどうか決めることが可能です。

あるソフトでは無料トライアル期間が1か月である一方で、1年間無料で全機能利用できたり、電話・チャットなどでサポートが受けられたりするソフトもあります。給与計算ソフトに充実した機能を求めており、有料ソフトの導入も検討している企業におすすめのタイプです。

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給与計算業務も代行してほしい企業向け

給与計算業務も代行してほしい企業向けの給与計算ソフトは、給与計算業代行サービスまで提供しているタイプです。ソフト導入から給与計算業務の外注まで1社で完結できるため、社内業務を大幅に効率化できます。

なかには、給与計算システムを5名まで無料で利用できるうえ、給与計算をはじめとするバックオフィス業務をアウトソーシングできるサービスも。ソフト導入に留まらず、給与計算業務も外注して業務効率化したい企業や、人事・労務関連業務を担う人材が足りていない企業におすすめのタイプです。

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無料の給与計算ソフトの比較ポイント

先述した給与計算ソフトのタイプのなかから、さらに以下3つのポイントで比較して自社に合ったソフトを選びましょう。

• 利用できる機能範囲
• データの保存期間
• サポートの有無

利用できる機能範囲

無料の給与計算ソフトの場合、年末調整やマイナンバー管理、API連携などの機能が制限されているソフトもあります。そのため無料で利用できる機能範囲を確認し、自社にとって必要な機能が含まれているかどうかを確認しましょう。

たとえば、永年無料で利用できるものの外部ソフトとのAPI連携・振込データの出力などには対応していないソフトもあります。この場合、銀行振込作業やほかの会計・勤怠システムとのデータ連携が手動になってしまい、結果的に作業時間が増えてしまう可能性もあるため、有料版や別のソフトに移行せざるを得なくなるケースもあります。あらかじめ比較検討し、自社に最適なソフトを利用しましょう。

データの保存期間

給与計算ソフトで扱うデータの保存期間も重要な比較ポイントです。たとえば、企業に記録・管理が義務付けられている「賃金台帳」の法定保存期間は5年間と定められていますが、無料で利用できる給与計算ソフトによってはデータの保存期間が短いため、過去の給与データにアクセスできなくなるケースもあります。

この場合、データを出力してソフト外に保存する必要があるため、保存期間が短いソフトの場合は担当者に負担が生じる可能性があります。なかには、データの保存期間が無制限のソフトもあるため、業務負担の軽減を目的にソフト導入を検討している場合はデータの保存期間も確認しましょう。

サポートの有無

無料の給与計算ソフトは導入コストがかからない反面、サポートが提供されない、もしくはサポート範囲が限られているケースが多々見られます。そのため、給与計算システムを初めて導入する場合は疑問点をすぐに解消できるサポート体制が整っているかを確認することが重要です。

たとえば、メールでの問い合わせ受付に限られ、回答までに時間がかかるソフトもある一方で、有料プランと同等の電話サポートや画面共有によるサポート、さらには労務相談まで受け付けているソフトも存在します。こうしたサポートを受けられるか否かで、導入後の業務効率化できるまでの期間が左右されます。社内状況に応じて、適切なサポートを受けられる給与計算ソフトを選びましょう。

無料の給与計算ソフト10選一覧比較表

以下は、本記事で紹介する無料給与計算ソフトの一覧比較表です。

上記で解説した「タイプ」と「比較ポイント」をフィルターで絞ることができますので、各ソフトの詳細紹介を読む前に、自社に最適な給与計算ソフトのあたりをつけてみてください。

【完全無料型】の無料給与計算ソフト

完全無料型の無料給与計算ソフトは、次の3つです。

円簿給与（株式会社円簿インターネットサービス）

無料で給与計算から年末調整まで行いたい企業におすすめ

株式会社円簿インターネットサービスが提供する「円簿給与」は、人数・期間の制限なく無料で利用できる給与計算ソフトです。給与の自動計算や年末調整に対応しているだけでなく、月給や日給といった多様な勤務体系にも対応。社会保険や労働保険の設定も柔軟に行えます。従業員は専用のオンラインポータルから給与明細を確認できるため、企業側の印刷・配布の手間も大幅に削減できます。

また、クラウドベースのシステムのため、インターネット環境があればどこからでもアクセスが可能。パソコンの故障や買い替え時もデータが失われる心配がなく、すぐに利用再開できるのも特徴です。なお、マイナンバーのクラウド保存・FBデータの出力・外部ソフトとのAPI連携には対応していません。

利用できる機能範囲	〇：給与計算、各種書類・帳簿の出力、月給・日給などの給与体系の管理可能、年末調整など ※マイナンバーのクラウド保存・FBデータの出力・外部ソフトとのAPI連携などには非対応
データの保存期間	〇：制限なし
サポートの有無	〇：操作マニュアル・Q&A・問い合わせフォームあり
料金	無料

PayBook（合同会社Pay-book.jp）

従業員数10名以下で無料ソフトを導入したい企業におすすめ

合同会社Pay-book.jpが提供する「PayBook」は、従業員10名まで無料で利用できるクラウド型給与計算ソフトです。シンプルな画面構成と直感的な操作により、最短3分で給与計算が完了し、前月と給与が同じ場合はボタン1つで入力が完了するため、業務効率が大幅に向上します。社会保険料・税金の計算は自動で行われるため、専門知識がなくても安心して運用できます。

また、インストール作業が不要で、Windows・Mac・iPadやAndroidタブレットなど、多様なデバイスに対応。給与明細はPDF形式で出力して、従業員のメールアドレスへ自動送信できるため、配布の手間も削減できます。なお、年末調整・翌々月払い・大企業にみられる複雑な給与体系などには対応していません。

利用できる機能範囲	給与計算、給与明細のPDF出力、給与明細の個別メール送信、年末調整ソフト用データ出力など ※年末調整、源泉徴収の丙欄、持株会拠出金に対する奨励金などの複雑な給与体系、翌々月払いなどには非対応
データの保存期間	3か月
サポートの有無	〇：メールによる問合せ受付
料金	フリー：無料 スタンダード：1,100円 / 月 プロ：3,300円 / 月

フリーウェイ給与計算（株式会社フリーウェイジャパン）

従業員数5人以下で勤怠管理システムなどと連携して利用したい企業におすすめ

株式会社フリーウェイジャパンが提供する「フリーウェイ給与計算」は、従業員5人まで無料で利用できるクラウド型の給与計算ソフトです。無料版では、従業員数に制限はあるものの、年末調整・支払調書の作成・給与明細書のメール配信・全銀データ出力など、有料版と同等の機能が利用できます。

シンプルな画面構成と分かりやすい操作性に加え、マニュアル・動画・FAQも充実しているため、初心者でも安心して利用できます。従業員数6人以上の場合は月額1,980円の有料版へのアップグレードが必要なものの、電話やメールによるサポートサービスも利用可能。同シリーズの勤怠管理システム・会計ソフトなどと連携できる点も魅力です。

利用できる機能範囲	〇：給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、月給・時給・日給の給与体系に対応、給与振込データ作成、年末調整など
データの保存期間	〇：制限なし
サポートの有無	〇：マニュアル・FAQ・AIチャットサポートあり
料金	無料 有料版：1,980円

【周辺業務も効率化したい企業向け】の無料給与計算ソフト

年末調整・マイナンバー管理などの周辺業務も効率化したい企業向けの無料給与計算ソフトは、次の5つです。

弥生給与 Next（弥生株式会社）

給与の振込業務を効率化したい企業におすすめ

弥生株式会社が提供する「弥生給与 Next」は、サポートなしでコストを抑えたい方向けの「セルフプラン」と、オペレーターによる操作・労務のサポートを受けたい方向けの「ベーシックプラン」が1年間無料で利用できる給与計算ソフトです。給与計算から労務管理、年末調整まで対応しており、外部勤怠システムとも連携可能。

また、FBデータの出力がワンクリックででき、使用中のファームバンクソフト・EBソフトから一括振込できるのも特徴です。作成できる帳簿の種類も豊富で、賃金台帳・源泉徴収票・賞与支払届なども出力できるソフトです。

利用できる機能範囲	給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、給与振込データ作成、年末調整、マイナンバー管理など ※有料期間と機能差なし
データの保存期間	要問合せ
サポートの有無	〇：セルフプランでWebFAQあり、ベーシックプランでWebFAQ・電話サポート・メールサポート・チャットサポート・画面共有サポート・労務相談・マイナンバー相談あり
料金	セルフプラン：1年間無料、次年度以降年額31,000円 ベーシックプラン：1年間無料、次年度以降年額54,200円 トータルプラン：年額37,500円、次年度以降75,000円

PCAクラウド 給与（ピー・シー・エー株式会社）

体験に必要なサポートも受けたい企業におすすめ

ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCAクラウド給与」は、2か月間の無料トライアル期間があり、本申込み後も同じ環境をそのまま継続利用できる給与計算ソフトです。既存データ取り込みなど、体験に必要なサポートも受けられます。

複雑な給与体系に対応した豊富な計算式項目による自動計算機能を備え、直感的なインターフェースで操作可能。APIを活用してPCA人事管理シリーズと連携することで、昇給・賞与シミュレーションも容易です。また、クロノスPerformanceやPCA法定調書シリーズとの連携により、給与明細や法定調書合計表の作成時間を短縮できます。加えて、令和6年度の定額減税や電子申告、年末調整計算、e-Gov電子申請、マイナンバー管理など、最新の制度改正に迅速に対応しているソフトです。

利用できる機能範囲	〇：給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、社員・パート・アルバイトなどの給与体系ごとに管理可能、給与振込データ作成、マイナンバー管理、年末調整、API連携など ※PCAクラウド 所得税・法人税・消費税の体験利用は不可
データの保存期間	〇：体験期間終了後、有料版へデータ移行可能
サポートの有無	〇：既存データの取り込みなど体験に必要なサポートあり、操作方法に関する質問は専用フリーダイヤルで受け付け
料金	2か月無料の体験版あり 無料期間以降、13,860円～ / 月

給与ワークス（株式会社スマイルワークス）

勤怠管理から給与計算まで自動化したい企業におすすめ

株式会社スマイルワークスが提供する「給与ワークス」は、申し込みの翌月末まで無料で利用できる給与計算ソフトです。従業員のPC・スマートフォンからの出退勤打刻や有給休暇申請を自動集計し、管理者の承認後には給与計算まで自動で実行されます。マイナンバー情報は、従業員自身が本人と扶養家族分をスマートフォンから登録でき、マイナンバー法に準拠した暗号化保存や廃棄管理にも対応。

また、計算された給与データはFBデータとして出力可能で、給与振込や住民税納付の一括処理も可能です。年末調整機能では、給与年調・賞与年調・単独年調に対応し、源泉徴収票も従業員がオンラインで確認できるため、書類配布の手間が削減できます。

利用できる機能範囲	給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、FBデータ作成、マイナンバー管理、年末調整など
データの保存期間	要問合せ
サポートの有無	〇：オンラインマニュアル・メールサポートあり ※電話サポート・訪問指導は有償
料金	申し込みの翌月末まで無料 無料期間以降 初期費用：30,000円 月額費用：10,000円

ジンジャー給与（jinjer株式会社）

給与明細・退職金明細・源泉徴収票などをオンライン化したい企業におすすめ

ジンジャー給与は、18,000社以上の企業に導入されている給与計算ソフトで、1か月間の無料トライアルで全機能を試せます。給与計算式をあらかじめ設定することで、役職や職務などの従業員情報を組み込んだ自動計算が可能となり、給与計算の効率化を実現。ジンジャー勤怠システムとの連携により、勤怠データをボタン1つで取り込んで計算式と組み合わせた正確な給与計算を実現できます。

また、Web給与明細機能では、給与明細や賞与明細に加え、退職金明細・源泉徴収票もオンラインで発行可能。従業員はスマートフォンから給与明細を確認でき、企業側も紙の明細発行作業を削減できます。数百名規模の成長企業から数万名規模の大企業まで、幅広い企業で活用されているソフトです。

利用できる機能範囲	〇：給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、給与計算のパターンを複数作成可能、給与振込データ作成、年末調整、API連携など ※有料版と機能差なし
データの保存期間	要問合せ
サポートの有無	〇：専任担当・メール・チャット・24時間対応のAIチャットボットによるサポートなど
料金	1か月間の無料トライアル期間あり 無料期間以降、初期費用＋300円～ / 月×利用者数

マネーフォワード クラウド給与（株式会社マネーフォワード）

他社の労務管理システムや勤怠管理ソフトと連携したい企業におすすめ

株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード給与」は、個人の場合は月額1,680円のパーソナルプラン、法人の場合は月額5,980円のビジネスプラン相当の機能を1か月無料で利用できます。各種保険料や所得税の自動計算、給与計算対象者の自動判定など、多くの機能が自動化されており、給与計算業務の効率化を実現。法改正や税制改正にも自動で対応するため、常に最新の制度に準拠した給与計算が可能です。

勤怠管理システム「KING OF TIME」「JOBCAN」などとのAPI連携や、労務管理ソフト「SmartHR」「オフィスステーション」などとの連携により、データを自動的に取り込めます。 さらに前月比較機能を搭載し、支給・控除項目の前月との差分を簡単に確認できるため、給与計算のミスや漏れを効率的にチェックできるのも魅力です。

利用できる機能範囲	パーソナルプラン・ビジネスプラン相当の機能 ※詳細は要問合せ
データの保存期間	〇：無料期間終了後、有料版へデータ移行可能
サポートの有無	要問合せ
料金	1か月間の無料トライアル期間あり 無料期間以降、900円～ / 円

【給与計算代行一体型】の無料給与計算ソフト

給与計算代行一体型の無料給与計算ソフトは、次の2つです。

RoboRoboペイロール（オープン株式会社）

給与計算ソフトと代行サービスをまとめて依頼したい企業におすすめ

オープン株式会社の「RoboRoboペイロール」は、給与計算ソフトの提供だけでなく給与計算代行にも対応しています。毎月の給与計算結果はCSVデータまたは給与明細管理システムで納品され、社会保険労務士による一次チェックにより、労働基準法に準拠した正確な給与計算を実現。既存の勤怠管理システムとアカウント連携することで、自動的に勤怠データを収集できます。

導入時には丁寧なヒアリングを実施し、初期費用なしでスムーズな導入を実現しています。社員やアルバイトごとに異なる勤務体系や、正社員とアルバイトで異なる締日にも柔軟に対応しているのも魅力です。

利用できる機能範囲	給与計算、給与明細書の発行、年末調整（別途オプション）など
データの保存期間	要問合せ
サポートの有無	〇：提携社労士法人による導入前のヒアリング・毎月の給与計算結果の1次チェックなど
料金	1人あたり1,000円～ / 月

ジョブカン給与計算（株式会社DONUTS）

5名以下でバックオフィス業務も代行してほしい企業におすすめ

株式会社DONUTSの「ジョブカン給与計算」は、機能制限があるものの5名まで無料で利用できる給与計算ソフトです。給与規定グループ機能により、社内の細かい規定や定額残業代などの複雑なルールにも対応。累計25万社以上の導入実績を誇ります。

また、ジョブカン勤怠管理との連携では、50種類以上の勤怠データを自動取得できます。CSVのダウンロードやインポート作業が不要で、指定時刻での自動データ取り込みも可能。確定した給与・賞与情報は、Web明細として発行でき、従業員はスマートフォンからいつでも確認できます。給与計算業務のアウトソーシングサービス「ジョブカンBPO」も提供しており、給与計算業務や年末調整、採用業務など、必要な業務を選択して委託することも可能です。

利用できる機能範囲	〇：給与計算、給与明細書の発行、各種書類・帳簿の出力、月給・日給・時給からさらに細かく設定した給与規定も設定可能、給与振込データ作成など ※年末調整、API連携などは利用不可
データの保存期間	保証期間30日間
サポートの有無	電話・メールによるサポートあり ※チャットサポートは利用不可
料金	無料プラン：5名まで無料 有料プラン：400円 / 月

以下の記事では、給与計算代行を紹介しています。給与計算のアウトソーシングが向いている企業の特徴も解説しているため、ぜひあわせてご覧ください。

無料の給与計算に関してよくある質問

無料の給与計算に関してよくある質問は、以下の2つです。

• 質問1.エクセルで使える無料ソフトはありますか？
• 質問2.無料の給与計算ソフトで時給は計算できますか？

質問1.エクセルで使える無料ソフトはありますか？

エクセルで無料で給与計算できるソフト・テンプレートは、おもに税理士事務所や会計士事務所などがインターネット上で配布しています。

たとえば、無料給与計算ソフト「楽しいかもしれない給与計算」は、税理士事務所が配布しており、役員・従業員合わせて10人以下の会社向けとなっています。法令ルールである雇用保険料の端数処理も反映されており、給与・賞与明細や給与台帳、勤怠管理表などが含まれています。

また、会計士事務所が配布する「給与・賞与自動計算エクセル」は、30人までの給与・賞与計算に対応しています。ホームページ上に対応している税額・料率も明記されているため、最新版かどうかをチェックしたうえで利用できます。

エクセルの給与計算ソフト・テンプレートは無料で利用できるうえ、エクセルを使い慣れていれば操作にも困りません。また、関数やマクロなどの機能も使いこなせれば、自社向けに独自にカスタマイズすることも可能です。

ただし、税率の変更や法改正に確実に対応している保証はなく、自己責任で使用する必要があります。加えて、セルの内容は簡単に書き換えられるためヒューマンエラーが起こる可能性もあり、給与計算業務などの重要な業務においては、厳格なルールを設けて運用する必要がある点に注意が必要です。

質問2.無料の給与計算ソフトで時給は計算できますか？

無料の給与計算ソフトのなかには、時給や日給などの計算に対応しているソフトもあります。なかには、直接入力・計算式入力のどちらにも対応しており、時給・残業なども簡単に計算できるソフトも。

また、期間限定で無料で利用できるソフトのなかには、正社員・アルバイトなどの雇用区分ごとにパターンを登録して各従業員に個別で紐づけられるソフトもあります。月給・時給・日給の給与体系に対応しているソフトは無料でもあるものの、複雑な給与体系のパターンを登録できるのは、有償版がありながらも一定期間無料で利用できるソフトが多い傾向です。

まとめ

本記事では、無料で利用できる給与計算ソフトの選び方や比較ポイントについて解説しました。まずは、以下の項目にて、自社に最適なタイプを選びましょう。

永年無料で利用したい企業向け	期間の制限なく無料で利用し続けられるタイプ
周辺業務も効率化したい企業向け（期間限定無料）	有料版の機能を一定期間期間限定で無料で利用できるタイプ
給与計算業務も代行してほしい企業向け	給与計算業代行サービスまで提供しているタイプ

また、その中でも以下の3つの比較ポイントにて絞り込みます。

• 利用できる機能範囲
• データの保存期間
• サポートの有無

この記事が給与計算ソフト選びの一助になれば幸いです。