システムだけでは解決できない課題をBPOで解決します。
サービスの特徴
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1 クラウド経費BPO承認突合プラン
領収書のチェック、ファイリング、保管から申請の承認までの定型業務をアウトソースします。
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2 クラウド債務支払BPO請求書受取起票プラン
請求書の受け取りと入力をアウトソースします。
口コミ・評判の全体概要
他社システムからの乗り換えで経費精算フローを集約し、作業効率化によって新たな価値創出を実現。
他社システムからの乗り換えで経費精算フローを集約し、作業効率化によって新たな価値創出を実現。
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導入前の課題・得られた成果
経費精算の課題は大きく2つありました。まず、精算フローが煩雑で、法人カードや交通系ICカードを使用する場合はクラウド経費システムで、その他の経費は紙申請で精算していたため、申請者は状況に応じて異なるフローを使い分ける必要があり、経理も複数システムを行き来する負担がありました。次に、交通系ICカード利用時の精算ミスが頻発していたことです。前システムでは直近の19件しかデータ取込ができなかったため、電車利用の多い営業担当で取込漏れが発生し、手作業での補完が必要でした。
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支援内容
マネーフォワード クラウド経費の導入で経費精算フローが集約され、会計システムと経費精算システムの行き来が不要になり、効率化が期待されています。また、交通費の取込機能により精算ミスも減り、取込漏れの補完対応から解放されました
毎月80時間かかっていた小口現金管理を大幅に見直し、営業・経理部門で合計120時間の業務削減を達成。内部統制も強化されました。
毎月80時間かかっていた小口現金管理を大幅に見直し、営業・経理部門で合計120時間の業務削減を達成。内部統制も強化されました。
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導入前の課題・得られた成果
経理業務の課題として、まず非効率な現金出納が業務負担を大きくし、リスク管理上の懸念もありました。また、紙書類で経費の事前申請を行うことで、紛失や確認漏れが発生するリスクも抱えていました。特に出張が多い担当者に現金を都度手渡しする際には、上長の外出により承認がデスクに止まってしまい、直前まで現金が渡せない状況も頻繁に発生していました。こうした非効率なプロセスが、経理・営業部門双方に負担をかけており、改善の必要が強く求められていました。
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支援内容
マネーフォワード クラウド経費の導入により、独自の会計システムに適合したエクスポート形式での運用が可能になりました。これを機に各社の業務フローを棚卸し、統合・整理することで、急拡大する経理業務に対応する体制も構築できました。また、クラウド経費の活用により業務の圧縮化が進み、現行の体制を維持しながら効率的に組織運営ができるようになりました。
紙と小口現金を廃止し、経費精算業務を本部に集約。拠点での経理業務をゼロにして、より付加価値の高い業務へ集中できる体制に。
紙と小口現金を廃止し、経費精算業務を本部に集約。拠点での経理業務をゼロにして、より付加価値の高い業務へ集中できる体制に。
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導入前の課題・得られた成果
紙ベースの経費精算フローには、出社を必要とする手間や承認遅れ、入力ミスなどによる非効率さが課題でした。また、書類の紛失リスクや保管スペースの問題も大きく、コストがかさんでいました。これにより、必要な業務にリソースを回せず、競争力強化に集中できない状況が生じていました。
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支援内容
マネーフォワード クラウド経費の導入で、経費申請から支払いまでのデジタル化を実現しました。決裁者の承認で自動的に本部経理に通知が届く仕組みも整い、各拠点の確認・支払業務を本社に集約したことで、ガバナンスが大幅に強化されました。
総合評価
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