書類作成代行サービスおすすめ16選!タイプ別の選び方から比較ポイントまでご紹介。

書類作成は日々の業務の中で特に時間と労力のかかる作業であり、多くの企業が「1日の大半を事務的な作業に取られており、本来の業務に取り組めない…」「人員を増やしたいが、そこにコストをかけれない…」といった課題を抱えています。

そのような課題を解決できるのが書類作成代行サービスです。書類作成業務をプロフェッショナルに任せることで、品質の高い書類を効率的に作成する事が可能となり、コア業務に専念する事ができるため、会社全体の売り上げアップに繋げることができます。

そこで本記事では、書類作成代行サービスを3つのタイプに分けてご紹介します。自社のニーズに応じて最適な書類作成代行サービスを選べる内容のため、書類作成のアウトソーシングを検討中のかたはぜひご覧ください。

書類作成代行サービスとは

書類作成代行サービスとは、企業や個人が必要とする各種書類を専門業者に依頼して作成してもらうサービスです。このサービスは、報告書やパワーポイントによる提案書の構成、契約書など、ビジネスシーンで頻繁に使用される書類の作成を効率化し、質の高い成果物を提供します。多くの企業が書類作成に多くの時間とリソースを割いている中、代行サービスを利用することで業務負担を軽減し、自社のリソースをコア業務に集中させることが可能です。

また、各分野における専門的な知識や資格を持つスタッフが揃っているため、特殊な業界や法律関係の契約書、税務書類なども安心して依頼することができます。書類作成代行サービスは企業が直面する時間的制約や品質向上を解決するための有効な手段であり、高品質な文書作成を通じて業務効率を向上させることが可能となります。

書類作成代行サービスに依頼できる業務

書類作成代行サービスに依頼できる業務は大きく分けると以下の4つがあります。

  • Word関連
  • Excel関連
  • PowerPoint関連
  • その他

その中でも細分化されているため詳しく解説します。

Word関連

Wordでは主に報告書や契約書といった文章ベースの書類は、正確性と明瞭さが求められるため、専門的な知識が必要です。

Word関連で依頼可能な業務は以下になります。

報告書、契約書、提案書などの文章作成ニーズに合わせた正式な文書を作成し、必要な情報を正確
法律文書、行政文書などの書類作成法的な要件を満たすための専門的な文書を作成し、法的効力を持たせる
誤字脱字、文法の修正などの文章編集提出前の文書に対して校正や編集を行い、品質を向上
数値データ、グラフ・表作成などのデータ入力データを整理し、視覚的にわかりやすい形式で提示
音声・録音のテキスト化(文字起こし)会議やインタビューなどの録音内容を文字として記録
メールのテンプレート作成効率的なコミュニケーションを行うためのメールテンプレートを提供

Word関連では、バックオフィス業務が主な支援内容となります。バックオフィス業務に特化したサービスも存在しているため、詳しくは以下の記事を参考にしてみてください。

Excel関連

Excel関連の業務は、データ入力から複雑な計算まで幅広く対応しています。特にデータ分析や報告書作成には専門的なスキルが必要であり、多くの企業がこの業務を外注しています。

Excel関連で依頼可能な業務は以下になります。

数値、日付、文字列などのデータ入力大量のデータを正確に入力
合計、平均、IF文などの関数を使用した計算式の作成複雑な計算を自動化し、効率的なデータ処理を実現
データの集計、分析などのデータ管理データから有用な情報を抽出し、分析結果を報告
データの視覚化、レイアウト調整などのグラフ・表作成視覚的に理解しやすい形で情報を提示
報告書、タスク管理表などのテンプレート作成業務効率化に役立つテンプレートを提供

Excel関連では、基本的にデータ入力が主な支援内容となります。データ入力に特化したサービスも存在しているため、データ入力のアウトソーシングを検討中の方は以下の記事も参考にしてみてください。

PowerPoint関連

PowerPoint関連は、主に営業や提案、プレゼンテーションなどで使用する資料作成業務を委託することができます。

PowerPoint関連で依頼可能な業務は以下になります。

レイアウト、アニメーションを含む資料の作成相手に訴求する効果的なプレゼンテーション資料を作成
画像、動画、アイコン、図形などの挿入資料に必要な視覚素材を適切に配置
文字フォント、スライドの背景、配色などのデザイン調整デザインのプロによる統一感のあるスライドデザインを作成

PowerPointでの書類作成を検討している方は、以下の記事も参考にしてみてください。

その他

専門的な知識が必要な文書作成や求人媒体への原稿作成も対応しています。特定分野の法律文書や技術報告書など、高度な専門性が求められる場合にも対応可能です。

その他の依頼可能な業務は以下になります。

専門的な知識や資格を要する書類の作成特定分野における専門知識が必要な文書も対応可能
メール文章の作成ビジネスシーンで使える効果的なメール文章を提供
求人媒体の原稿や見積書の作成求人募集や見積もり依頼に必要な文書も専門的に作成

書類作成にかかる費用の相場

書類制作にかかる費用の相場は、依頼内容や業務範囲によって大きく異なります。

以下では、先述した業務ごとの費用相場を紹介します。

Word関連

報告書、契約書、提案書などの文章作成A4用紙1枚あたり約2,000円〜5,000円
法律文書、行政文書などの書類作成A4用紙1枚あたり約3,000円〜10,000円
誤字脱字、文法の修正などの文章編集1時間あたり約5,500円
数値データ、グラフ・表作成などのデータ入力A4用紙1枚あたり約1,000円〜2,000円
音声・録音のテキスト化(文字起こし)1時間の音声につき約10,000円〜15,000円
メールのテンプレート作成1件あたり約3,000円〜5,000円

Excel関連

数値、日付、文字列などのデータ入力A4用紙1枚あたり約2,000円
合計、平均、IF文などの関数を使用した計算式の作成1時間あたり約6,000円
データの集計、分析などのデータ管理1時間あたり約6,000円〜8,000円
データの視覚化、レイアウト調整などのグラフ・表作成1ページあたり約2,000円〜4,000円
報告書、タスク管理表などのテンプレート作成1件あたり約5,000円〜10,000円

PowerPoint関連

レイアウト、アニメーションを含む資料の作成1ページあたり約2,000円〜10,000円
画像、動画、アイコン、図形などの挿入1時間あたり約6,000円

その他

専門的な知識や資格を要する書類の作成A4用紙1枚あたり約5,000円〜15,000円
メール文章の作成1件あたり約2,000円〜4,000円
求人媒体の原稿や見積書の作成1件あたり約3,000円〜7,000円

書類作成代行サービスには「書類1枚あたり」と「作業時間単位(月額)」の2種類の料金体系があります。

書類1枚あたりの料金では、A4用紙を基準として制作枚数に応じた課金形態をとっており、スポットで依頼する場合に向いています。A4用紙1枚あたり1,000円から5,000円が相場となっています。

作業時間単位は、書類を作成する際にかかる時間を目安としている料金形態で、基本的に月額固定で利用可能な時間に応じて料金が変動します。作業時間単位では、時給が2,000円から3,000円程度が相場となっており、30時間分の契約で70,000円から100,000円という料金設定が一般的です。

なので、スポットで一部の書類作成だけをお願いしたい場合には書類1枚あたりの料金体系で提供しているサービスがおすすめで、継続して書類作成を依頼したい場合には、月額制の作業時間単位の料金体系を提供しているサービスがおすすめです。

書類作成代行サービスの選び方

書類作成代行サービスを選ぶ際には、依頼したい業務に応じて以下の3タイプから選ぶのがおすすめです。

  1. 総合バックオフィス型
  2. 専門分野書類特化型
  3. 大規模依頼特化型

総合バックオフィス型

総合バックオフィス型は、経理業務や秘書業務、一般的なビジネス文書の作成など、幅広い業務に対応可能な汎用性の高いタイプです。このタイプは、様々な業種や企業規模に適応できるため、特に複数の部門で書類作成のサポートが必要な企業におすすめです。

具体的には、柔軟性が高く、多様な業務に迅速に応えることができるため、業務プロセスの効率化が図れ、複数の業務を一括で処理することでコストを抑えることが可能です。このような特性から、総合バックオフィス型は特に中小企業やスタートアップ企業におすすめです。

サービス・企業名 詳細 料金
タイプ
備考 対応領域
すぐやる
詳細ページ
Word / A4片面1枚あたり
7,000円~
総合バックオフィス型
企業や個人のバックオフィス業務を迅速かつ効率的にサポートする総合的な書類作成代行サービス
- -
フジ子さん 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
57,000円~
総合バックオフィス型
経理、人事労務、総務などの事務作業から、Webデザイン、サイト運営、翻訳、コール業務に至るまで、幅広い業務に対応している書類作成代行サービス
-
i-STAFF 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
93,000円~
総合バックオフィス型
事業遂行上で発生する様々な書類作成タスクをサポートしている書類作成代行サービス
- -
グロップ 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
400,000円~
総合バックオフィス型
コア業務に集中できる環境を整えることを目的とした書類作成代行サービス
-
HELP YOU 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
100,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービス
- -
Famm 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
90,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでの業務サポートサービスで、登録者数4,000人以上、累積導入企業数300社以上の実績あり
- - -
カチアルサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
55,000円
総合バックオフィス型
様々なバックオフィス業務を好きなときに好きなだけ、厳選されたスタッフに依頼できるサービス
-
カラくるデザイン 書類作成代行サービス
詳細ページ
1ページ
10,000円
専門分野書類特化型
ビジネスにおける多様な書類や資料の作成を専門的に行い、依頼者のニーズに応じた高品質な成果物を制作するサービス
- -
クラウドクリニック 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
在宅医療に特化した書類作成代行サービス
- - -
EPLink 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
治験業務に特化した書類作成代行サービス
- -
プロネクサス 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
資本市場に関連する開示書類の作成代行サービス
-
ツクノビ事務
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
建築・建設業界の事務業務を代行するサービス
- - -
行政書士三浦国際事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
1枚
23,800円~
専門分野書類特化型
行政書類や法律文書など専門的な知識が必要な書類を正確かつ迅速に作成することに特化した行政書士事務所
-
メル行政書士事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
契約書の作成において高い専門性を誇る行政書士事務所
-
システムサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
大規模依頼特化型
企業や団体が必要とする各種文書の作成を効率的かつ高品質に行うことを目的としたサービス
- -
CASTER BIZ アシスタント 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
46,000円~
大規模依頼特化型
厳選された「1/100」の優秀な人材がチームを組み、クライアントの多様な業務ニーズに応えることができる書類作成代行サービス
- -

専門分野書類特化型

専門分野書類特化型は、特定の業界や分野に特化した書類作成を行うタイプです。このタイプは、法務、医療、財務などの専門知識を活かし、高品質な文書を作成することができます。専門性が高く、業界特有の用語や規制に精通しているため、高度な専門知識を必要とする文書作成に対応することができます。

さらに、特化した知識を持つ専門家による文書作成が行われるため、高い品質が保証されるだけではなく、特定の業界のトレンドや要求に応じた柔軟な対応が可能であるため、法務事務所や医療機関、大手企業の財務部門などにおすすめです。

サービス・企業名 詳細 料金
タイプ
備考 対応領域
すぐやる
詳細ページ
Word / A4片面1枚あたり
7,000円~
総合バックオフィス型
企業や個人のバックオフィス業務を迅速かつ効率的にサポートする総合的な書類作成代行サービス
- -
フジ子さん 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
57,000円~
総合バックオフィス型
経理、人事労務、総務などの事務作業から、Webデザイン、サイト運営、翻訳、コール業務に至るまで、幅広い業務に対応している書類作成代行サービス
-
i-STAFF 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
93,000円~
総合バックオフィス型
事業遂行上で発生する様々な書類作成タスクをサポートしている書類作成代行サービス
- -
グロップ 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
400,000円~
総合バックオフィス型
コア業務に集中できる環境を整えることを目的とした書類作成代行サービス
-
HELP YOU 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
100,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービス
- -
Famm 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
90,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでの業務サポートサービスで、登録者数4,000人以上、累積導入企業数300社以上の実績あり
- - -
カチアルサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
55,000円
総合バックオフィス型
様々なバックオフィス業務を好きなときに好きなだけ、厳選されたスタッフに依頼できるサービス
-
カラくるデザイン 書類作成代行サービス
詳細ページ
1ページ
10,000円
専門分野書類特化型
ビジネスにおける多様な書類や資料の作成を専門的に行い、依頼者のニーズに応じた高品質な成果物を制作するサービス
- -
クラウドクリニック 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
在宅医療に特化した書類作成代行サービス
- - -
EPLink 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
治験業務に特化した書類作成代行サービス
- -
プロネクサス 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
資本市場に関連する開示書類の作成代行サービス
-
ツクノビ事務
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
建築・建設業界の事務業務を代行するサービス
- - -
行政書士三浦国際事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
1枚
23,800円~
専門分野書類特化型
行政書類や法律文書など専門的な知識が必要な書類を正確かつ迅速に作成することに特化した行政書士事務所
-
メル行政書士事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
契約書の作成において高い専門性を誇る行政書士事務所
-
システムサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
大規模依頼特化型
企業や団体が必要とする各種文書の作成を効率的かつ高品質に行うことを目的としたサービス
- -
CASTER BIZ アシスタント 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
46,000円~
大規模依頼特化型
厳選された「1/100」の優秀な人材がチームを組み、クライアントの多様な業務ニーズに応えることができる書類作成代行サービス
- -

大規模依頼特化型

大規模依頼特化型は、大量の書類作成や複雑なプロジェクト管理に特化したタイプです。このタイプは、大企業や大規模プロジェクトを抱える組織向けに特化しており、大量のデータや文書を効率的に処理することが可能です。

また、複雑なプロジェクトを円滑に進行させるための管理能力も備えており、大規模な依頼にも対応できるためリソースを効果的に活用できます。このような特徴から、大規模依頼特化型は大手企業や複数部門が関与するプロジェクトを抱える企業におすすめです。

サービス・企業名 詳細 料金
タイプ
備考 対応領域
すぐやる
詳細ページ
Word / A4片面1枚あたり
7,000円~
総合バックオフィス型
企業や個人のバックオフィス業務を迅速かつ効率的にサポートする総合的な書類作成代行サービス
- -
フジ子さん 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
57,000円~
総合バックオフィス型
経理、人事労務、総務などの事務作業から、Webデザイン、サイト運営、翻訳、コール業務に至るまで、幅広い業務に対応している書類作成代行サービス
-
i-STAFF 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
93,000円~
総合バックオフィス型
事業遂行上で発生する様々な書類作成タスクをサポートしている書類作成代行サービス
- -
グロップ 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
400,000円~
総合バックオフィス型
コア業務に集中できる環境を整えることを目的とした書類作成代行サービス
-
HELP YOU 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
100,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービス
- -
Famm 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
90,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでの業務サポートサービスで、登録者数4,000人以上、累積導入企業数300社以上の実績あり
- - -
カチアルサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
55,000円
総合バックオフィス型
様々なバックオフィス業務を好きなときに好きなだけ、厳選されたスタッフに依頼できるサービス
-
カラくるデザイン 書類作成代行サービス
詳細ページ
1ページ
10,000円
専門分野書類特化型
ビジネスにおける多様な書類や資料の作成を専門的に行い、依頼者のニーズに応じた高品質な成果物を制作するサービス
- -
クラウドクリニック 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
在宅医療に特化した書類作成代行サービス
- - -
EPLink 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
治験業務に特化した書類作成代行サービス
- -
プロネクサス 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
資本市場に関連する開示書類の作成代行サービス
-
ツクノビ事務
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
建築・建設業界の事務業務を代行するサービス
- - -
行政書士三浦国際事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
1枚
23,800円~
専門分野書類特化型
行政書類や法律文書など専門的な知識が必要な書類を正確かつ迅速に作成することに特化した行政書士事務所
-
メル行政書士事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
契約書の作成において高い専門性を誇る行政書士事務所
-
システムサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
大規模依頼特化型
企業や団体が必要とする各種文書の作成を効率的かつ高品質に行うことを目的としたサービス
- -
CASTER BIZ アシスタント 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
46,000円~
大規模依頼特化型
厳選された「1/100」の優秀な人材がチームを組み、クライアントの多様な業務ニーズに応えることができる書類作成代行サービス
- -

書類作成代行サービスの比較ポイント

先述した3つの書類作成代行サービスのタイプの中から、さらに以下の4つポイントで比較して自社にニーズに合った依頼先を選びましょう。

  • 対応可能な業務範囲
  • 対応スピード
  • セキュリティ
  • トライアル期間の有無

対応可能な業務範囲

幅広い書類作成業務に対応しているサービスを選択することで、1社とのやり取りで複数種類の書類を作成することができるため、コミュニケーションコストを削減しつつ、効率的に書類作成を行うことが可能になります。

例えば、プレゼン資料や請求書、データ入力など、様々な種類の書類作成に対応しているサービスを選ぶことで、複数の業者と契約する手間を省くことができます。また、一貫性のある書類作成が可能となり、社内での情報共有もスムーズになります。

対応スピード

急ぎの案件の場合、迅速な対応が求められるため、納期を明確に確認しましょう。例えば、「すぐやる」というサービスは、最短当日納期で対応し、深夜2時まで営業しているため、急な資料作成にも対応できます。また、LINEや電話でのリアルタイムのコミュニケーションが可能なサービスを選ぶことで、急な変更や追加要望にも迅速に対応できるため、コミュニケーション方法についても確認しましょう。

セキュリティ

書類には機密情報が書かれているケースが多いため、必ずセキュリティは確認しましょう。データの暗号化、アクセス制限、セキュアなファイル転送システムなど、具体的なセキュリティ対策を確認することが重要です。

例えば、NTT印刷株式会社が運営するカチアルサポートは、厳選された正社員スタッフのみが業務に従事するため、業務品質・セキュリティともに安心して依頼できるサービスとなっています。また、ISO27001などの情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得しているサービスを選ぶことで、より高度なセキュリティ対策を期待できます。

トライアル期間の有無

トライアル期間の有無は、サービスの品質を実際に確認する上で重要です。トライアル期間中に、サービスの品質、対応スピード、コミュニケーションの円滑さなどを評価することができます。

例えば、i-STAFFでは1週間3時間でサービスを利用できるお試しプランがあり、業務の質を確認することができます。このようなオプションを活用することで、長期契約を結ぶ前にサービスの適合性を確認し、リスクを軽減することができます。また、トライアル期間中に自社の要望や業務フローをサービス提供者と共有することで、より効果的な連携が可能になります。

書類作成代行サービス16選一覧比較表

以下は、本記事で紹介する書類作成代行サービスの一覧比較表です。

上記で解説した「タイプ」と「比較ポイント」をフィルターで絞ることができますので、各代行サービスの詳細紹介を読む前に、自社に最適な書類作成サービスのあたりをつけてみてください。

サービス・企業名 詳細 料金
タイプ
備考 対応領域
すぐやる
詳細ページ
Word / A4片面1枚あたり
7,000円~
総合バックオフィス型
企業や個人のバックオフィス業務を迅速かつ効率的にサポートする総合的な書類作成代行サービス
- -
フジ子さん 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
57,000円~
総合バックオフィス型
経理、人事労務、総務などの事務作業から、Webデザイン、サイト運営、翻訳、コール業務に至るまで、幅広い業務に対応している書類作成代行サービス
-
i-STAFF 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
93,000円~
総合バックオフィス型
事業遂行上で発生する様々な書類作成タスクをサポートしている書類作成代行サービス
- -
グロップ 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
400,000円~
総合バックオフィス型
コア業務に集中できる環境を整えることを目的とした書類作成代行サービス
-
HELP YOU 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
100,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービス
- -
Famm 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
90,000円~
総合バックオフィス型
オンラインでの業務サポートサービスで、登録者数4,000人以上、累積導入企業数300社以上の実績あり
- - -
カチアルサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
55,000円
総合バックオフィス型
様々なバックオフィス業務を好きなときに好きなだけ、厳選されたスタッフに依頼できるサービス
-
カラくるデザイン 書類作成代行サービス
詳細ページ
1ページ
10,000円
専門分野書類特化型
ビジネスにおける多様な書類や資料の作成を専門的に行い、依頼者のニーズに応じた高品質な成果物を制作するサービス
- -
クラウドクリニック 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
在宅医療に特化した書類作成代行サービス
- - -
EPLink 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
治験業務に特化した書類作成代行サービス
- -
プロネクサス 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
資本市場に関連する開示書類の作成代行サービス
-
ツクノビ事務
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
建築・建設業界の事務業務を代行するサービス
- - -
行政書士三浦国際事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
1枚
23,800円~
専門分野書類特化型
行政書類や法律文書など専門的な知識が必要な書類を正確かつ迅速に作成することに特化した行政書士事務所
-
メル行政書士事務所 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
専門分野書類特化型
契約書の作成において高い専門性を誇る行政書士事務所
-
システムサポート 書類作成代行サービス
詳細ページ
要問い合わせ
大規模依頼特化型
企業や団体が必要とする各種文書の作成を効率的かつ高品質に行うことを目的としたサービス
- -
CASTER BIZ アシスタント 書類作成代行サービス
詳細ページ
月額
46,000円~
大規模依頼特化型
厳選された「1/100」の優秀な人材がチームを組み、クライアントの多様な業務ニーズに応えることができる書類作成代行サービス
- -

【総合バックオフィス型】の書類作成代行サービス

総合バックオフィス型の書類作成代行サービスは次の7社です。

すぐやる

引用:すぐやる(株式会社COMPANY)

とにかく納品スピードを重視する企業におすすめ

株式会社COMPANYが提供する「すぐやる」は、企業や個人のバックオフィス業務を迅速かつ効率的にサポートする総合的な書類作成代行サービスです。クライアントの多様なニーズに即座に対応し、様々な書類や文書を迅速に作成・処理出来ることが特徴です。

税務関連書類、法務文書、ビジネスレポート、プレゼンテーション資料など、多岐にわたる書類作成をカバーしており、単純な文書作成だけでなく、クリエイティブな要素が必要な文書や、複雑な内容を含む専門的な書類にも対応しています。

深夜2時まで営業しており、LINEや電話、メールなどで担当者に直接リアルタイムで相談することが可能です。また、納期に応じた価格を設定しているため、急ぎではない場合には低価格で依頼することも可能です。

対応可能な業務範囲◯:プレゼン資料、企画書、アンケート、ワード文章、見積書、請求書、表やグラフ、PDF編集、パソコン書類作成、データ集計・分析、動画や画像加工、PC入力代行
対応スピード◯:最短2時間以内で作成 / 深夜2時まで営業 / 最短即日納品可能
セキュリティ要問い合わせ
トライアル期間の有無
料金Word / A4片面1枚あたり:7,000円 ※ ライトプラン / 最短当日作業・翌日納期の場合
(ライトプランで納期が1週間以上の場合:3,000円)

Excel / A4片面1枚あたり:8,000円 ※ ライトプラン / 最短当日作業・翌日納期の場合
(ライトプランで納期が1週間以上の場合:4,000円)

フジ子さん

引用:フジ子さん(BPOテクノロジー株式会社)

人手不足に悩む企業や、効率的なバックオフィス運営を目指す企業におすすめ

BPOテクノロジー株式会社が提供する「フジ子さん」は、経理、人事労務、総務などの事務作業から、Webデザイン、サイト運営、翻訳、コール業務に至るまで、幅広い業務に対応している書類作成代行サービスです。

フジ子さんは、必要な時にメールやチャットを通じて世界33カ国に在住する経験豊富なスタッフを活用し、夜間や休日の対応も可能なサービス体制を構築しています。また、企業のDX推進や、SaaSを活用した事務オペレーションの構築提案なども行っており、単なる業務代行にとどまらない総合的なバックオフィスソリューションを提供しています。

初めて依頼する際にも、トライアルとして1週間(2時間)を無料で試すことも可能なので、安心して依頼することが出来ます。

対応可能な業務範囲◯:オンラインでの作業ならほぼ全て対応可能
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ◯:「SECURITY ACTION」の一つ星を宣言しており、万全のセキュリティ対策を実施
トライアル期間の有無◯:有
契約期間:1週間(稼働可能時間:2時間)
料金:無料
料金57,000円 ※ PLAN20の場合
契約期間:1ヶ月(自動更新)
稼働時間:20時間 / 月

i-STAFF

引用:i-STAFF(ファイブスターネット株式会社)

高いスキルを持つスタッフによる高品質な成果物を求めている企業におすすめ

ファイブスターネット株式会社が運営する「i-STAFF」は、事業を営む個人や法人を対象とし、事業遂行上で発生する様々な書類作成タスクをサポートしている書類作成代行サービスです。一般的なオンライン秘書(オンラインアシスタント)と呼ばれる「秘書業務」だけでなく、「経理」「人事」「Web運用サポート」など幅広い業務に対応が可能です。

i-STAFFのスタッフは、採用率1%の優秀な人材だけで構成されており、スピードとクオリティの両立を実現しています。また、オフィスに溜まった領収書や名刺などをi-STAFFに送付するだけで、各書類の整理やファイリングを行う事も可能なので、作成から管理まですべて任せることが出来ます

さらに、業務に満足できなかった場合には、「返金保証」も完備しているため、初めてでも安心していらしすることが出来ます。

対応可能な業務範囲秘書業務 / 経理業務 / Webサイト運用 / 人事業務 / 営業アシスタント業務
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ◯:情報を取り扱う端末は全て最新のセキュリティソフトを導入している
トライアル期間の有無◯:有
契約期間:1週間(稼働可能時間:3時間)
料金:無料
料金93,000円 ※ ベーシックプラン(6か月契約プラン)の場合
稼働時間:30時間~ / 月
対応可能な時間:9:00~18:00(平日のみ)

株式会社グロップ

引用:株式会社グロップ

個人情報管理等、品質面の安全性が気にかかる企業におすすめ

株式会社グロップは企業の日常的な事務作業や書類作成の負担を軽減し、コア業務に集中できる環境を整えることを目的とした書類作成代行サービスです。創業45年を超えるノウハウと徹底的なヒアリングを元にクライアントの要望に応えています。

データ入力や書類の電子化、文書作成やリスト作成などを専門のスタッフが、クライアントの要望に応じて正確かつ迅速に書類を作成し、品質管理を徹底することで、高い信頼性を確保しています。

また、グロップのサービスはクラウドベースのシステムを活用しており、セキュアな環境で書類の管理や共有が可能なため、場所や時間を問わず必要な書類にアクセスでき、業務の柔軟性が向上します。

対応可能な業務範囲◯:データ入力 / 書類の電子化 / 文書作成 / リスト作成 / メール代行 / ヘルプデスク / リサーチ / 請求書作成 など
対応スピード◯:データ入力の場合は5営業日から対応可能
セキュリティ◯:自社運営のBPOセンターで安心の運営体制を提供
トライアル期間の有無
料金400,000円~ / 月 ※ ヘルプデスク業務の場合

HELP YOU

引用:HELP YOU(株式会社ニット)

幅広い業務を任せて、バックオフィス業務の効率化を目指す企業におすすめ

HELP YOUはオンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービスです。サービス内容は多岐にわたり、営業関連では、営業先リストの作成や見積書や請求書の作成、受注・発注管理などを行います。また、一般的な事務作業として、データ入力や資料作成、アポイント調整やスケジュール管理なども依頼することが可能となっています。

HELP YOUは、500人のアシスタントの中から最適な人材を最短3日で見つけ、平均5人のチームで業務を遂行することで、幅広い業務をサポートできることが特徴です。さらに、業務マニュアルも作成してくれるため、特定の人に頼らず、誰でも業務を遂行できる仕組みまで構築してくれます。

対応可能な業務範囲◯:パソコン業務はなんでも相談可能
対応スピード要問い合わせ(土日祝/短納期対応の場合は消費時間が1.5倍になる場合あり)
セキュリティ◯:作業を行うアシスタントとも秘密保持契約を結び、全アシスタントに、ウイルス対策を含むセキュリティ対策チェックを定期的に実施
トライアル期間の有無※ 初月のみ業務時間の繰り越しが可能
料金100,000円~ ※ チームプランの場合
稼働時間:30時間
契約期間:6か月

Famm

引用:Famm(株式会社Timers)

書類作成代行を始め、幅広いバックオフィス業務のサポートを必要とする企業におすすめ

Fammは主に子育て中の女性を対象とした、オンラインでの業務サポートサービスで、登録者数4,000人以上、累積導入企業数300社以上の実績を持っています。サービスの特徴として、迅速に優秀なチーム体制の構築が可能で、大規模案件にも対応できるリソースを有しています。また、他社BPOサービスと比較して1/2のコストでサービスを提供できるのが強みです。

対応可能な業務は多岐にわたり、事務作業やリサーチ、営業事務、秘書事務などが含まれます。具体的には、データ入力、メール返信、会議資料作成、各種リサーチ、営業資料作成、商談調整、営業リスト作成、ウェビナー・オンラインイベントの運営などを行います。

Fammのサービスは、子育て中の女性が在宅ワークやIT人材を目指せるよう支援する「ママ専用スクール」の卒業生が中心となって提供されているため、子育てと仕事の両立に理解のあるスタッフが多く、柔軟な対応が可能です。

対応可能な業務範囲書類作成、Webデザイン、動画編集、経理・人事業務など
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ◯:アシスタントとは秘密保持契約(NDA)を結ぶことで、機密情報が安全に管理
トライアル期間の有無
料金90,000円 / 月(3,000円 / 時) ※ 3か月契約の場合

カチアルサポート

引用:カチアルサポート(NTT印刷株式会社)

高スキルのスタッフによる代行で、人材育成にかかるコストを削減したい企業におすすめ

NTT印刷株式会社が提供する「カチアルサポート」は、経理・営業事務・採用/人事などの様々なバックオフィス業務を好きなときに好きなだけ、厳選されたスタッフに依頼できるサービスです。

カチアルサポートは経理業務や営業事務、人事業務、クリエイティブ業務など多岐にわたる業務に対応しており、顧客のニーズに応じた業務を柔軟に代行します。

例えば、財務諸表の作成や経費精算といった経理業務、顧客管理や資料作成を行う営業事務、採用活動や社員管理を担当する人事業務、さらにはSNS運用やWebサイト更新などのクリエイティブ業務にも対応しています。

対応可能な業務範囲経理、営業事務、秘書業務、人事/採用など幅広く対応
対応スピード◯:業務依頼後、迅速にプロ人材を手配し、即日対応可能な場合もあり
セキュリティ◯:スタッフは全て正社員で、セキュリティ体制の高い拠点に出社し、管理者の監督下で業務を行う
トライアル期間の有無◯:3ヶ月のお試しプラン(有料)あり
料金55,000円 / 月 ※ ライトプランの場合
稼働時間:12時間 / 月
契約期間:3か月

【専門分野書類特化型】の書類作成代行サービス

専門分野書類特化型の書類作成代行サービスは次の7社です。

カラくるデザイン(デザイン関連)

引用:カラくるデザイン

クリエイティブな要素を取り入れた書類作成をお願いしたい企業におすすめ

カラくるデザインは、ビジネスにおける多様な書類や資料の作成を専門的に行い、依頼者のニーズに応じた高品質な成果物を制作するサービスです。Wordを用いた議事録や報告書の作成、Excelによるデータ入力や集計、PowerPointを使用したプレゼンテーション資料の作成、文字起こしやメール文書の作成、さらにはチラシや名刺などのデザイン制作まで幅広く対応しています。

料金体系もリーズナブルで設定されており、例えばPowerPoint資料は1ページあたり3,000円から、A4資料は1ページあたり10,000円からというように、多様なニーズに応じた料金プランが用意されています。

このようにカラくるデザインは、専門分野書類特化型の書類作成代行サービスとして質の高い資料作成を提供しており、ビジネスシーンで求められる多様な書類や資料を効率的に作成し、企業の業務負担を軽減することが可能です。

対応可能な業務範囲◯:マニュアルや報告書・企画書などの書類から、データ主計や図表の作成、チラシやイラストなどのデザインまで対応可能
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ◯:専門スタッフによる作成、業務品質とセキュリティが確保されている
トライアル期間の有無
料金10,000円~ / 1ページ ※ A4資料作成の場合

株式会社クラウドクリニック(医療関連)

引用:株式会社クラウドクリニック

レセプト代行だけでなく、事務業務全般を依頼したい訪問診療をおこなう医療機関におすすめ

株式会社クラウドクリニックは、在宅医療に特化した書類作成代行サービスを提供しており、医療現場のニーズに応じた柔軟なサポートを行っています。このサービスは、医師や看護師の業務負担を軽減し、より質の高い医療サービスを提供することを目的としています。

カルテや各種書類を1枚から依頼できるため、小規模なニーズにも対応可能であり、急な事務員の欠員や試験的な利用がしやすくなっています。また、書類作成には医療知識を持つ専任スタッフが関与しており、他職種にも理解しやすい形で情報を整理します。

提供される書類の種類には、在宅医療計画書や居宅療養管理指導書、訪問看護指示書、診療報酬に関する各種書類が含まれています。これらの書類は監査対策としても機能し、正確な情報管理が行われるため、医療機関にとって非常に重要と言えます。

対応可能な業務範囲◯:カルテ作成、書類作成、診療報酬算定、コールセンター業務など、在宅医療に関連する幅広い事務作業を対応。
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ要問い合わせ
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

株式会社EPLink(医療関連)

引用:株式会社EPLink

治験に関する高度な専門知識を持つスタッフに書類作成を依頼したい企業におすすめ

株式会社EPLinkは、治験業務に特化した書類作成代行サービスを提供しています。このサービスは、医療機関や治験依頼者向けに、質の高い治験資材の作成を支援するものであり、特にオンコロジーを含む多様な領域に対応しています。

EPLinkは治験資材の専門家として、ワークシートや関連書類を一括で作成し、治験資材の質の均一化を図ることでプロジェクトの効率を向上させています。また、治験業務のデジタル化を推進するシステムも提供しており、これによりペーパーレス化を実現し、文書管理の工数とコストを削減しつつ業務の効率化を図っています。

治験関連書類や報告書など、高品質な文書作成を行うほか、医療機関向けに治験業務に関する研修プログラムを提供し、実践的なノウハウを伝授しています。また、治験文書のクラウド管理システムを導入することで、効率的な文書管理をサポートしています。

対応可能な業務範囲◯:治験に関する書類作成、運営支援、臨床試験の実施など
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ◯:高度なセキュリティ対策を講じており、データ保護やプライバシー管理に関する基準を遵守
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

株式会社プロネクサス(資本関連)

引用:株式会社プロネクサス

開示書類の制作に多くの時間がかかっている企業におすすめ

株式会社プロネクサスは、主に資本市場に関連する開示書類の作成を支援し、企業と投資家の円滑なコミュニケーションを図ることを目的とした専門分野書類特化型の書類作成代行サービスを提供する会社です。

プロネクサスが提供するサービスには、システムソリューションとコンサルティングサポートが含まれます。システムソリューションでは、特に「PRONEXUS WORKS」というプラットフォームを用いて、臨時報告書や大量保有報告書などのEDINET提出書類を迅速に作成できる機能が備わっています。このシステムは、過去のデータを流用することで効率的な文書作成を可能にし、金融庁が求めるデータ形式にも対応しています。

さらに、プロネクサスはコンサルティングサポートも提供しており、企業のニーズに応じたアドバイスや資料作成支援を行います。特に決算説明会や株主総会においては、資料作成や運営方法についての具体的な支援を行い、企業が投資家との関係を強化できるようにサポートしています。

対応可能な業務範囲◯:開示書類作成、株主総会・イベント運営支援、IRサービス、PR・コミュニケーション、翻訳サービスなど
対応スピード◯:専門スタッフが迅速かつ正確にサポートし、業務の効率化を図るために、必要な情報をタイムリーに提供
セキュリティ◯:強固な情報セキュリティ基盤を持ち、顧客の機密情報を安全に管理する体制を整備
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

ツクノビ事務(建設関連)

引用:ツクノビ事務(株式会社NITACO)

現場作業以外の事務業務を効率化したい建設業の企業におすすめ

株式会社NITACOが提供する「ツクノビ事務」は、建築・建設業界の事務業務を代行するサービスです。採用倍率200倍の選りすぐりの専門スタッフが建設業界における事務業務を代行します。

安全書類や工事出来高報告書などの書類作成はもちろん、建退共交付票の集計や資材管理などの事務業務、また、工事写真の整理や写真情報の入力といったことまでまるっと依頼することが可能です

支援結果に満足できない場合には、全額返金保証制度も完備しているため、初めてでも安心して依頼することが可能です。

対応可能な業務範囲◯:書類の作成やデータ入力作業、電話対応などの事務業務を幅広く依頼可能
対応スピード要問い合わせ
セキュリティ要問い合わせ
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

行政書士三浦国際事務所(行政手続き関連)

引用:行政書士三浦国際事務所

法的書類を短期間で作成してほしい企業におすすめ

行政書士三浦国際事務所は行政書類や法律文書など、専門的な知識が必要な書類を正確かつ迅速に作成することに特化した行政書士事務所です。

行政書士の資格を持つ専門家が在籍しており、法律に基づいた正確な文書を作成することが出来ます。例えば、契約書や申請書、各種届出書類など、法律的な要件を満たした文書を依頼者のニーズに応じてカスタマイズし、法的なトラブルを未然に防ぐためのサポートを行っています。

メールやChatwork、LINEなどで依頼することができるため、スピード感を持った書類作成を行うことが可能です。また、納品形式は、word、Excel、PDF、クラウド上などから選択することができるため、ニーズにあった依頼を行うことが可能です。納品後にも必要に応じて修正や追加対応も柔軟に対応しているのも強みです。

対応可能な業務範囲◯:契約書作成 / 誓約書作成 / 示談書作成 / 「英文」誓約書・示談書作成 など
対応スピード◯:振り込み確認から3日以内に原案を納品
セキュリティ◯:法律系士業としての高い倫理観を持ち、個人情報や書類の取り扱いにおいて厳重なセキュリティ対策を講じている
トライアル期間の有無
料金23,800円~ ※ 契約書作成の場合

メル行政書士事務所(契約書関連)

引用:メル行政書士事務所

自社で法務部門を持たない中小企業や個人事業主におすすめ

メル行政書士事務所は、特に契約書の作成において高い専門性を誇る行政書士事務所です。この事務所は、個人事業主から法人まで幅広く対応し、明朗な料金体系と信頼性の高いサービスを基盤としています。契約書の作成に関する豊富な知識と経験を持つ専門家が在籍しており、クライアントのニーズに応じた高品質な書類を迅速に作成することが可能です。

また、契約書の作成だけでなく、規約やその他の法的文書の作成も行っているため、クライアントは法的トラブルを未然に防ぐための準備を整えることができ、万が一問題が発生した場合にも迅速に対応できる体制を築くことができます。

さらに、メル行政書士事務所は、依頼者とのコミュニケーションを重視し、初期見積もりから業務完了までのプロセスを明確化しているため、依頼者は安心してサービスを利用できる環境が整えられています。

対応可能な業務範囲◯:契約書や英文契約書 など
対応スピード◯:依頼内容に応じたスピーディーな書類作成が可能
セキュリティ情報漏洩防止に配慮し、適切なセキュリティ対策を講じてる
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

【大規模依頼特化型】の書類作成代行サービス

大規模依頼特化型の書類作成代行サービスは次の2社です。

株式会社システムサポート

引用:株式会社システムサポート

大量の書類をスピーディーに作成してほしい企業におすすめ

株式会社システムサポートは、主に企業や団体が必要とする各種文書の作成を効率的かつ高品質に行うことを目的としており、特に複雑なプロジェクトや大量の書類が必要な場合でも対応できる書類作成代行会社です。

少量から大量まで件数を問わず対応することができ、キャリア豊富なスタッフが徹底したチェックを行うことで、制度の高い書類作成を提供しています。

また、顧客との密なコミュニケーションを重視しており、依頼内容の詳細をしっかりとヒアリングした上で作業に入るため、期待を超えるような成果物を提供することが可能です。

対応可能な業務範囲書類作成のほかにもシステム開発、運用保守、データセンターサービス、クラウドサービス、システムコンサルティングなど多岐にわたります
対応スピード◯:迅速な対応を心掛けており、顧客のニーズに応じた柔軟なスケジュールでのサービス提供が可能
セキュリティ◯:原票や入力データなどの個人情報は、ISMSに則り厳重に管理
トライアル期間の有無
料金要問い合わせ

CASTER BIZ assistant

引用:CASTER BIZ assistant(株式会社キャスター)

時間を問わずいつでも書類作成を依頼したい企業におすすめ

CASTER BIZ assistantは、全国から厳選された「1/100」の優秀な人材がチームを組み、クライアントの多様な業務ニーズに応えることができる書類作成代行サービスです。特にバックオフィス業務において高い専門性を持ち、事務、経理、人事、採用などの幅広い業務をサポーしています。

24時間365日体制での柔軟な対応が可能で、少量から大量発注まで幅広く対応しています。また、月に10時間から利用できるプランも用意されており、業務の内容や量に応じてカスタマイズが可能なため、小規模な企業やスタートアップ企業も手軽にアウトソーシングを行うことが可能です。

累計5,000社以上の支援実績があり、そこで得た様々な経験やノウハウを活用しながら、高品質な書類を大量に依頼することが可能です。

対応可能な業務範囲◯:書類作成(Word、Excel、PowerPoint)、文字起こし、メール文章作成、秘書業務、人事労務サポートなど幅広い業務に対応
対応スピード◯:最短3営業日で利用開始可能
セキュリティ秘密保持契約(NDA)締結、暗号化管理ツールの利用など、厳重なセキュリティ体制を整備
トライアル期間の有無
料金46,000円~ / 月 ※ STARTERプラン(1ヶ月プラン)の場合
稼働時間:10時間 / 月

まとめ

本記事では、書類作成代行サービスの選び方や比較ポイントについて解説しました。まずは、以下の項目にて、自社に最適なタイプを選びましょう。

  1. 総合バックオフィス型
  2. 専門分野書類特化型
  3. 大規模依頼特化型

また、その中でも以下の4つの比較ポイントにて絞り込みます。

  • 対応可能な業務範囲
  • 対応スピード
  • セキュリティ
  • トライアル期間の有無

この記事が書類作成代行サービス選びの一助になれば幸いです。

b-pos編集部