データ入力代行サービス10選比較。タイプ別の選び方と費用相場

多くの企業では、顧客に関する情報、交換した名刺、会議の議事録、アンケート、申込書など、多くの情報が紙媒体で管理されています。そのため、紙媒体の情報をデータ化したいと考えている企業も多く、データ入力業務を外部委託する企業も増えてきています。

サービスの利用を検討している企業向けに、今回はデータ入力代行サービスの選び方と比較ポイントをご紹介いたします。

データ入力代行サービス（会社）とは？

データ入力代行サービスとは「膨大な紙や音声情報をデジタル化・データ化してくれる」サービスです。紙面上に書かれている情報を、エクセルなどに入力・整理して納品されます。

データの種類としては「名刺」「議事録音声」「アンケート結果」「キャンペーン応募情報」など様々です。

また、単純にデータを入力するだけでなく、その周辺業務にあたる紙媒体のスキャンによる電子化やキャンペーン事務局の運営まで対応しているサービスもあります。

紙媒体の情報だと、必要な情報を抜き出して情報を整理する作業が大変です。しかしエクセルに入力すればフィルタリングをかけて必要な情報だけを抜き出せるため、情報の整理・分析が楽になります。

データ入力代行サービスに依頼できる作業と費用相場

以下では、どのような作業にデータ入力代行サービスが対応しているのか、そしてその費用相場をご紹介いたします。

作業項目	料金例	作業詳細
名刺入力	30円（10項目）/ 1名刺	名刺に記載されている会社名・氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの情報をデータ化
アンケート入力	0.5〜1.5円 / 1項目	アンケート回答用紙のデータ化・集計
名簿入力	10〜30円 / 1名簿	顧客名簿や、選挙名簿、同窓会名簿、住所録など紙媒体の名簿をデータ化
はがき入力	10〜20円 / 1枚	応募はがきなど大量のはがきを項目を揃えてデータ化
本・冊子のデータ入力	0.3〜0.5円 / 文字	紙の社内資料・定期刊行物・書籍などを行間を揃えデジタルデータ化
申込書入力	50〜100円 / 枚	会員登録、購入、入会の申込書を項目を揃えてデータ化
文字起こし	300〜500円 / 分	インタビュー・動画・会議などの音声を文字に起こしデータ化
スキャニング	20円〜100円/ページ	本や紙媒体の資料のスキャニング及び電子化

アンケート入力などの基本的なデータの入力作業はどのサービスも対応していますが、スキャニングなど特殊な機械を活用する作業に関しては一部のサービスのみ依頼可能です。

また、料金に関しても「最低依頼金額」が定められているか否かも要確認です。依頼したい業務量よりも最低依頼金額が高ければ、他のサービスを検討する方が良いでしょう。

データ入力代行サービスの活用例

以下の活用例について、費用感も含めて紹介します。

• 名刺入力
• アンケート入力・集計
• 本・冊子のデータ入力

名刺入力

展示会やイベントなどで交換した名刺を、見込み顧客情報としてエクセルに入力・整理してくれます。1枚ずつスキャンをしながらデータ化するため、人力での入力に比べてミスが起こりません。

役職別、地域別、業種別などといったデータ整理もしてくれるため、自社にとって貴重なデータベースにもなります。

また、CSVファイル形式で納品してもらえば、自社で利用している名刺管理ソフトにインポートして、即座に活用することもできます。

たとえば、1,000人分の名刺をデータ化するにあたり、相場を参考にすると合計費用は30,000円ほどです。
⇒ 1,000名刺×30円＝30,000円

アンケート入力・集計

店頭や自社イベントで取ったアンケートの回答結果について、質問項目ごとにデータ化してくれます。自由記載などの手書き部分についてもデータ化が可能です。

また、アンケート結果の集計（単純集計・クロス集計）も依頼できます。アンケート結果をデータ化・集計することで、新たな改善点の発見にも役立つでしょう。

手書きのアンケートをデータ化するのは、とても時間がかかる作業です。自社で内製するよりも、データ入力代行サービスに依頼したほうが、人件費の大幅なカットに繋がります。

たとえば、10項目あるアンケートを1,000枚分データ化するにあたり、相場を参考にすると合計費用は10,000円ほどです。
⇒ 10項目×1円×1,000枚＝10,000円

本・冊子のデータ入力

製品カタログや社内マニュアルなど、紙媒体の発行物、あるいは書籍なども、Wordなどへ入力してデジタル化してくれます。6,000枚ほどのデータ入力であれば、約1ヶ月で納品が可能です。

元データの些細な表記揺れについても、依頼主と確認をとりながら修正をしてくれます。

たとえば、50,000字ある発行物をデジタル化をするにあたり、相場を参考にすると合計費用は25,000円ほどです。
⇒ 50,000字×0.5円＝25,000円

データ入力代行サービスの選び方

以下では、多くあるデータ入力代行サービスの中から自社に最適なサービスを選ぶための選び方を3つご紹介いたします。

• 大ロット短納期に対応
• 小ロットからの依頼に対応
• 機密性の高いデータに対応

大ロット短納期に対応

大量のデータを定められた期日までにデータ化して欲しい企業向けのサービスです。大企業からの依頼など、規模感の大きいものの実績が豊富で、AIスキャナーなどの大型機材を活用することで短い期間での納期を実現しています。また、リソースが国内だけでなく、海外にもあるサービスなどは、それらのリソースをフル活用することで通常1ヶ月かかる作業を5日で完了といったスピード感で対応してくれます。

小ロットからの依頼に対応

最低依頼金額が定められておらず、小ロットからの依頼に対応しているサービスです。通常、ほとんどのサービスが最低依頼金額1万円、3万円など定められており、小ロットの場合だとコストが余計にかかってしまうケースもあります。また、ロット数によっては最短で数十分、もしくは当日納品してくれるサービスもあります。

数百程度のデータ入力の依頼の場合は、最低依頼金額の定められていないこのタイプがおすすめです。

機密性の高いデータに対応

個人情報や会社の機密情報を取り扱うのに対応しているサービスです。基本的にどのサービスも高いセキュリティの中で作業を行なっていますが、その中でも特にセキュリティ確保に力を入れています。例えば、インターネット非接続、物理的監視下に置かれた専用区域での作業実行や「イメージエントリーサービス」というデータを紙媒体ではなくイメージデータとして預かり、専用端末機画面に表示させてデータ入力作業を行うサービスなどもあります。

漏洩してはいけない個人情報、社外秘の情報などを依頼したい場合におすすめです。

データ入力代行サービスの比較ポイント

選び方に基づき、サービスを絞り込んだ上で、自社に最適な1社を選び抜くための比較ポイントを3つご紹介いたします。

• 周辺業務への対応
• データの納品・入稿方法
• データ入力の正確性

周辺業務への対応

データ入力だけでなく、その周辺業務まで対応しているかは比較ポイントの一つになります。例えば、キャンペーン事務局の運営からデータ入力、景品やDMの発送までの一貫した支援や、スキャニングすることで紙媒体の電子化などに対応しているサービスもあります。さらに、データ化した情報を資料やグラフ化することで、報告書まで作成してくれるサービスもあります。

データの納品・入稿方法

作成したデータをどの媒体で納品してもらうのかも比較ポイントの一つになります。納品形式としてワードなのかエクセル、PDFなのか、自社で利用したい媒体に対応しているのかを確認しましょう。また、入稿方法として、基本的にメールなどで送付してくれる場合が多いですが、サービスによってはSlackやChatworkなどにも対応しているものもあります。そちらのツールの方が手軽で使い慣れている場合は、それらに対応したサービスの方が使い勝手が良いでしょう。

データ入力の正確性

データ入力を行う際の方法として「ベリファイ入力方式」を採用しているかどうかも一つ比較ポイントになります。この方式は、データ入力の際に2人の担当者で入力を行うことで、2人目が後追い入力を行い差異を発見するといった形式です。また、OCR技術などを活用している場合は、それらを使用した際の正確性を表す数値を公表しているサービスもあるので、確認しましょう。

データ入力代行サービス10選一覧比較表

以下は、本記事で紹介するデータ入力代行サービスの一覧比較表です。

上記で解説した「タイプ」と「比較ポイント」をフィルターで絞ることができますので、各代行サービスの詳細紹介を読む前に、自社に最適な代行サービスのあたりをつけてみてください。

【大ロット短納期】におすすめのデータ入力代行サービス

大ロットでの依頼であっても短い納期で納品可能なサービスをご紹介いたします。

うるるBPO

うるるBPOでは、作業実績29,000件を超えるノウハウを活かし、99.98%以上の精度のデータ入力を実現しています。ベリファイ入力方式による文字情報のデータ化を実施した後、その情報を照合するクロスチェックや各種チェックツールを使ったロジックチェックに加え、自動的な検出が難しい誤入力の確認として熟練の検査員による目視チェックまで実施することで正確性を担保しています。

また、PマークおよびISMSを取得しており、入退室管理や監視カメラによる24時間監視といった物理的なセキュリティに加え、独自で開発しSSL通信でのオンラインストレージやデータファイルの送受信時のパスワード設定といったソフト的な面でもセキュリティを担保できる体制を整えています。

対応範囲	○：応募ハガキ入力業務におけるその後の賞品の梱包と発送作業にも対応可能
データの納品・入稿方法	○：使用ソフトに対応している納品形式を指定することで、希望の形式での納品が可能
正確性	○：原則ベリファイ入力による文字情報のデータ化に加え、複数フローのチェック体制により99.98%以上の正確性を実現
料金	・名刺入力：31円〜 ・名簿入力：9円〜 （その他作業内容によって変動） ※最低発注料金：70,000円

おまかせDATA入力（株式会社誠勝）

株式会社誠勝が提供する『おまかせDATA』は、スキャニング作業とデータ入力を行う拠点を分けるなど、拠点毎に得意分野に集中させることで短期間での納品を可能としています。

中でもスキャニングにおいて深いノウハウを保有しており、資料の種類・サイズに応じた10種類以上のスキャナーを使い分けることで、それぞれに最適な電子化を実現することが可能です。

また、データの納品については、XLS、XSLX、CSVなど指定の形式にて納品が可能であり、また納品方法としてもダウンロード、USBメモリ、DVD -ROM、HDDなど幅広く対応しています。

対応範囲	○：資料の種類・サイズに応じた10種類以上のスキャナーを使い分けることで、それぞれに最適な電子化を実現
データの納品・入稿方法	○：納品形式はXLS、XSLX、CSV等で、納品方法はダウンロード、USBメモリ、DVD -ROM、HDDなど幅広く対応可能
正確性	–
料金	・名刺入力：31円〜 ・名簿：8円〜 （その他作業内容によって変動） ※最低発注料金：100,000円

株式会社スマートゲート

株式会社スマートゲートは、50,000冊以上の出版物の電子書籍化で培った校正ノウハウを活用し、オリジナルの公正システムと専門スタッフによる高度なオペレーションにより精度の高いOCR技術を提供しています。

手書き文字をはじめ、旧字、和欧文混在、回転文字、ルビ付き文字、白抜き文字、絵柄の上の文字、外国ドゴなどあらゆる文字のテキストデータ化に対応が可能です。

さらにセキュリティの高さも担保しており、プライバシーマークの取得やオフィス出入口は専用ICカードでのみ開錠可能としており、記憶媒体等持ち込みは禁止、ビルは21時以降、土日祝になると自動的にオートロックといった取り組みをしています。

対応範囲	○：出版物の電子書籍を作成してきた校正ノウハウを活用し、高品質のテキストデータ化を実現
データの納品・入稿方法	–
正確性	○：オリジナル校正システムと専門スタッフによる高度なオペレーションにより、99.98%以上の正確性を実現
料金	・名刺入力：5.5円〜 ・名簿：8円〜 （その他作業内容によって変動） ※最低発注料金：30,000円

リスモン・マッスル・データグループ

リスモン・マッスル・データグループでは、国内及び海外の全7ヶ所のデータ処理センターを活用することで、処理時間の大幅短縮を実現し、大量データにも強いサービスを提供しています。

また、各種専門誌、技術雑誌、仕様書など大量の活字印刷された文書のOCR処理によるテキストデータ化にも対応が可能であり、近年要望の多い全文XML化にも対応しています。入力は最低でも2回入力の原則を採用しており、また「連想入力」による高い生産性を実現しています。

対応範囲	○：各種専門誌、技術雑誌、仕様書など大量の活字印刷された文書のOCR処理によるテキストデータ化を実現
データの納品・入稿方法	–
正確性	–
料金	・名刺入力：35円〜 ・申込書入力：20円〜 （その他作業内容によって変動）

【小ロットからの依頼】におすすめのデータ入力代行サービス

小ロットからの依頼にも対応しているサービスをご紹介いたします。

株式会社 Japan Business Partner

株式会社Japan Business Partnerは、最短3時間での見積・最短3日での業務分析と作業工程提示・最短10分納品といった圧倒的なスピードを強みとしたサービスを提供しています。

スピード感を持った対応の中でも高品質を担保するべく、業界・業務専門のオペレーターによる最終チェックに加え、自社開発の専門データ入力システムにより、ロジックチェック、マスター補助など様々な工程でのコントロールを実施しています。

対応範囲	–
データの納品・入稿方法	–
正確性	○：自社開発の専門データ入力システムにより、ロジックチェック、マスター補助など様々な工程でのコントロールを実施
料金	要問い合わせ

株式会社ステップワイズ

株式会社ステップワイズは、国内8箇所の拠点を構えることで、災害・事故・クラスターなどによる閉鎖リスクを最小限に抑えています。

入力後のデータの共有については、指定のファイル形式にて対応が可能で、共有方法についてもSlackやChatworkをはじめとしたSMSや各種メールに幅広く対応しています。

また、コールセンターの併設も可能となっており、それによりデータ化・リスト化からアウトバウンド業務までの一本化を実現し、営業電話までのスピードを向上させることができます。

対応範囲	○：コールセンターの併設により、データ化・リスト化からアウトバウンド業務までの一本化が可能
データの納品・入稿方法	○：SlackやChatworkをはじめとしたSMSや各種メールにて、指定のファイル形式にて納品を実施
正確性	–
料金	要問い合わせ

株式会社SEVEN INDEX

株式会社 SEVEN INDEXは、基本料金及び最低料金をなくすことで、小ロットからでも依頼可能な利用しやすい入力代行サービスを提供しています。

手書き文字への対応に強みを持っており、くせ字や判別不能な文字にも対応が可能です。さらに、赤字の入った冊子からフリーコメントの多いアンケートまで幅広く対応することができます。

対応範囲	–
データの納品・入稿方法	○：指定のファイル形式にて、メールやCD-Rでの納品が可能
正確性	–
料金	・データ入力：0.5円〜 ※最低料金なし

【機密性の高いデータ】におすすめのデータ入力代行サービス

機密性の高いデータの入力を安心して依頼できるサービスをご紹介いたします。

株式会社アレスクリエイション

株式会社アレスクリエイションは、必要に応じてクライアント毎の独自の仕様にてチェックプログラムを作成し、さらにベリファイ入力を行うことで高い正確性を担保しています。オペレーターへの社内教育にも力を入れており、氏名や住所などの新漢字・旧漢字や第2水準漢字など、入力オペレーターの判断が必要なケースにも対応可能です。

また、イメージエントリーサービスにより、データを分割処理することで個人情報の特定を防ぎ、専用端末機画面にて表示させることでエントリー作業を実施しています。これにより膨大なデータや機密データを持ち出すことなく、安全性を高めた伝送にてデータ送受信を行うため納品までタイムリーな対応が可能です。

対応範囲	–
データの納品・入稿方法	○：希望のファイル形式にて、CD-ROM／DVD／FD／MO／MTなどの各種メディアによる納品に対応可能
正確性	○：クライアント毎の独自の仕様にてチェックプログラムを作成し、さらにベリファイ入力を行うことで精度の向上に努める
料金	要問い合わせ

株式会社リードコンピュータサービス

株式会社リードコンピューターサービスは、セキュリティ保護を徹底しており、社内外及び駐車場への24時間監視の監視カメラの設置に加え、データの入力場所までに3つの扉を設置し、各扉で社員証や暗証番号、指紋認証など別の認証方法による解錠を行う必要があります。

また、原本や記録媒体の保管場所についても、物理キー及び暗証番号が必要な保管庫や保管ロッカーを用意しており、それらは管理者のみが解錠可能となっています。

対応範囲	○：データの入力とそれに伴うデータの加工やクリーニングにも対応
データの納品・入稿方法	○：希望のファイル形式にて、FD、CD-R、DVD-R、MOディスク、メール等の様々な媒体による納品に対応可能
正確性	–
料金	要問い合わせ

東京反訳株式会社

東京反訳株式会社は、音声データの文字起こしをメイン事業としていますが、そのノウハウを活用し、データ入力代行サービスも提供しています。

また、機密性の高い書類を扱う必要がある際には、インターネット非接続の物理的監視下に置かせた専用区域での作業を実施する「セキュリティルームプラン」と持ち出し禁止の書類の入力作業や社内システムへのオンサイト入力が可能な実際にクライアントに赴き作業を行う「出張作業プラン」を用意しています。

対応範囲	○：OCR誤入力の校正や修正及びそのデータをもとにした新たな書類作成などにも対応可能
データの納品・入稿方法	–
正確性	–
料金	・アンケート入力：1円〜 ・活字の入力：0.9円〜 （その他作業内容によって変動） ※最低発注料金：50,000円

まとめ

本記事では、データ入力代行の選び方や比較ポイントについて解説しました。まずは、以下の項目にて、自社に最適なタイプを選びましょう。

大ロット短納期に対応	大量のデータを定められた期日までにデータ化することに対応しているタイプ
小ロットからの依頼に対応	最低依頼金額が定められておらず、小ロットからの依頼に対応しているタイプ
機密性の高いデータに対応	個人情報や会社の機密情報を取り扱うのに対応しているタイプ

また、その中でも以下の3つの比較ポイントにて絞り込みます。

• 周辺業務への対応
• データの納品・入稿方法
• データ入力の正確性

本記事がデータ入力代行サービス選びの一助になれば幸いです。