SHOKO

株式会社日本パープル

書類保管サービス

株式会社日本パープルの「SHOKO(ショコ)」は申し込みから廃棄依頼まで、すべてWeb上で完結できる書類保管サービスです。**最短3時間で書類内容をPDFで確認できる迅速な対応と、1箱からの預け入れが可能な柔軟性も魅力**です。 また保管期間を書類ごとに設定しておくことが可能で、保管期限切れの書類は、アラートにてお知らせしてくれるため、廃棄忘れなどを防ぐこともできます。 **官公庁や金融機関を含む1,200社以上の導入実績**があり、セキュリティを重視する企業からの信頼を得ています。機密保持に配慮した回収・輸送体制、インシールド方式の保管施設、監視システム下での2名作業など、重要な書類を安心して預けられる環境が整っています。

サービスの特徴

  • 1 Web完結型サービス

    申し込みから預け入れ、取り出し、廃棄依頼まで、すべてWeb上で完結できます。Web管理システムを利用することで、社内外問わず、書類の保管状況や期限を一元管理可能

  • 2 1,200社以上の導入実績

    官公庁や金融機関など、セキュリティを重視する企業からの信頼も厚いサービス

  • 3 セキュリティ対策の充実

    - 回収は機密保持適格審査に合格したセキュリティスタッフが行い、輸送にはGPS搭載の完全密封車を使用。保管施設は外部からの侵入を困難にするインシールド方式を採用しており、書類の取り扱いは監視システム下での2名作業を徹底

口コミ・評判の全体概要

総合評価

4.5

評価割合

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  • 評価
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書類のやり取りと取り寄せなどの業務から解放されて満足です

  • 業種:金融・保険
  • 従業員数:1001人~
  • 部署:人事
  • 役職:部長

書類のやり取りと取り寄せなどの業務から解放されて満足です

  • 導入前の課題・得られた成果

    人事関係で取り扱う書類において、頻繁にやり取りが発生しており、そこでの手間に課題があったので、データ化し、一元管理することで効率化実現しました。

  • 支援内容

    書類のスキャニング、データ入力、一元管理

今では簡単に必要な書類データを探し出せるので非常に助かってます

  • 業種:医療・福祉・介護
  • 従業員数:501~1000人
  • 部署:総務 / 法務
  • 役職:部長

今では簡単に必要な書類データを探し出せるので非常に助かってます

  • 導入前の課題・得られた成果

    業種の関係上、必要書類をある程度の期間保管する必要があり、その分スペースに限りや取り出す際に手間がかかっていたので、スペース削減と手間削減の2軸でSHOKOに依頼しました。 書類を探し出すという無駄な作業が大幅に無くなり、その分コア業務に時間を割けるのはすごくいい効果だと実感してます。

  • 支援内容

    書類のスキャニング、データ入力、保管・廃棄など