書類保管代行のサービス一覧

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、全国各地の倉庫ネットワークと充実したサービスで、企業の書類保管業務をサポートしています。大量の書類も箱単位で一括保管が可能。**全国対応のため、拠点が分散している企業でも安心**です。文書管理システムにより、保管場所を問わず、預けた書類を一元管理できます。 書類保管だけでなく、**電子化や廃棄、データエントリーまで対応し、ワンストップサービスで効率的な文書ライフサイクル管理を実現**しています。

株式会社住友倉庫は、全国規模の倉庫ネットワークと情報管理システムで、企業の書類保管を安全かつ効率的にサポートします。大量の書類も堅牢なセキュリティ体制のもとで一括保管が可能。**独自のWebシステムにより、保管場所を問わず、重要文書の一元管理を実現**します。文書の検索・アクセスから承認プロセスまでを効率化し、業務負担を軽減します。 **集配サービスや機密廃棄サービスも提供し、文書ライフサイクル全体をサポート**。機密文書の閲覧スペースも完備しており、セキュリティ面も万全です。

日本通運株式会社は、**書類の収集から保管、溶解処理までをワンストップで請け負う書類保管サービス**です。業務効率化とコスト削減を実現しており、大量の書類も安全な倉庫で一括保管可能です。 また、セキュリティシェルターも提供しており、指紋とIDコードのダブル認証による入退室管理、 防犯カメラでの監視で万全なセキュリティを実現しています。 原本引き取りから返却・溶解処理まで対応する**文書電子化サービス「スマートスキャニング」を提供**。配送による現物閲覧だけでなく、インターネット上で閲覧できる「e-文書閲覧」サービスも魅力です。

三井倉庫ビジネスパートナーズの「スマート書庫」は、**1箱から預け入れ可能な書類保管サービス**です。小規模事業者やスタートアップ企業など、少ない書類を低コストで安全に保管したいというニーズに応えています。 月額保管料は1箱あたり100円と、非常に分かりやすい料金体系も魅力。預け入れから取り出しまでの手続きもWebで完結するため、手軽に利用できます。**2,500社・850万箱の書類保管実績のノウハウを活かしたサービスを提供**しています。

三菱倉庫株式会社は、申し込みから預け入れ、取り出し、在庫確認、廃棄処理まで、すべてWebシステム上で完結できる書類保管サービスを提供しており、**用途に合わせて2つのサービスから選べます**。 **「キャビネット+」は東京都内と大阪府内限定**で、月額90円からの低価格サービス。1箱から預け入れ可能なため、小規模事業者やスタートアップ企業におすすめです。一方**「スタンダードプラン」は、全国対応で500箱以上の大容量保管に対応**。ISO27001認証取得のセキュリティ体制で、重要な書類も安心して預けられるのも魅力です。

ストレージサービス株式会社の「書類管理ドットコム」は、無駄なく利用できる料金体系が魅力の書類保管サービスです。**申し込みから預け入れ、取り出しまでをオンラインで完結できる手軽さも魅力**。 ブラウザを活用した「遠隔閲覧サービス」を提供しており、PCからだけでなくスマホからも閲覧できるので出先で書類の確認が必要になった場合でも利用できるのも魅力です。 また、**保管料は日割り計算を採用しているため、無駄なく利用**できます。50箱以上または長期保管なら、お得な割引が適用されます。セコムの電子錠や監視カメラが設置されているうえ、移動棚システムを採用したセキュリティ体制も特徴です。

株式会社日本パープルの「SHOKO（ショコ）」は申し込みから廃棄依頼まで、すべてWeb上で完結できる書類保管サービスです。**最短3時間で書類内容をPDFで確認できる迅速な対応と、1箱からの預け入れが可能な柔軟性も魅力**です。 また保管期間を書類ごとに設定しておくことが可能で、保管期限切れの書類は、アラートにてお知らせしてくれるため、廃棄忘れなどを防ぐこともできます。 **官公庁や金融機関を含む1,200社以上の導入実績**があり、セキュリティを重視する企業からの信頼を得ています。機密保持に配慮した回収・輸送体制、インシールド方式の保管施設、監視システム下での2名作業など、重要な書類を安心して預けられる環境が整っています。

株式会社SRIは、**顧客のニーズに合わせた柔軟な保管方法と文書管理の専門知識をもとにサービスを提供**しています。書類の保管だけでなく、ファイリング代行、冊子・書類単位の管理、検索・電送、ウェブ検索など、機密文書に関するサービスを幅広く展開。専門家によるコンサルティングでは、**オフィススペースの有効活用や業務効率化に向けた提案**もおこなっています。 保管単位に関しては、箱単位はもちろん、ファイル単位、1件単位でも保管できるので、書類の出納頻度や重要度に合わせた保管を依頼できるのも魅力です。 同社が提供する文書管理システム「BUNTAN」では、ウェブ上で書類の在庫状況をリアルタイムに確認できるため、より効率的な一元管理を実現することも可能です。

株式会社キーペックスの「書庫番人」は、全国に対応しており、**専属コンシェルジュが企業規模や書類の量、種類、保管期間などを考慮し、最適な保管プランを提案している書類保管サービス**です。現状の書類保管状況を分析し、問題点や改善点を明確にしたうえで、最適な保管方法を提案してもらえます。 また、部門ごとに書類管理を行なっている企業などは、部門ごとに預けた書類を把握できるようなご利用方法の提案もしてくれます。 書類保管だけでなく、廃棄、電子化、書類管理システム導入など、サービス内容も充実。単なる保管サービスではなく、書類管理の効率化、コスト削減、セキュリティ強化など、企業のニーズに合わせたサービスを提供しています。

株式会社日立ドキュメントソリューションズは、50年の実績と専門性を活かし、企業の文書管理の課題解決を支援するコンサルティング型の書類保管サービスを提供しています。**文書管理コンサルティング、文書電子化、文書管理システム、別地保管の4つのサービス**を組み合わせ、顧客のニーズに合わせたサービスを一気通貫で提供しているのが特徴です。 コンサルティングに関しては「文書削減支援コンサルティング」と「文書管理ルールコンサルティング」を提供しており、自社のニーズに合った方を利用することができます。 現状分析から課題抽出、改善策の実施、運用支援まで、**長期的な視点で顧客企業の文書管理体制の最適化を支援**しています。