株式会社日本パープルの「SHOKO（ショコ）」は申し込みから廃棄依頼まで、すべてWeb上で完結できる書類保管サービスです。**最短3時間で書類内容をPDFで確認できる迅速な対応と、1箱からの預け入れが可能な柔軟性も魅力**です。 また保管期間を書類ごとに設定しておくことが可能で、保管期限切れの書類は、アラートにてお知らせしてくれるため、廃棄忘れなどを防ぐこともできます。 **官公庁や金融機関を含む1,200社以上の導入実績**があり、セキュリティを重視する企業からの信頼を得ています。機密保持に配慮した回収・輸送体制、インシールド方式の保管施設、監視システム下での2名作業など、重要な書類を安心して預けられる環境が整っています。
サービスの特徴
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1 Web完結型サービス
申し込みから預け入れ、取り出し、廃棄依頼まで、すべてWeb上で完結できます。Web管理システムを利用することで、社内外問わず、書類の保管状況や期限を一元管理可能
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2 1,200社以上の導入実績
官公庁や金融機関など、セキュリティを重視する企業からの信頼も厚いサービス
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3 セキュリティ対策の充実
- 回収は機密保持適格審査に合格したセキュリティスタッフが行い、輸送にはGPS搭載の完全密封車を使用。保管施設は外部からの侵入を困難にするインシールド方式を採用しており、書類の取り扱いは監視システム下での2名作業を徹底
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